Audit- en Rekeningcommissie

Concept-besluit:
De besluitenlijst Audit- en rekeningcommissie d.d. 17 juni 2026 vast te stellen.

Concept-besluit:
De gewijzigde Jaarplanning 2026 vast te stellen.

Voor liggen:

1. de aangepaste adviesbrief Toekomst Auditcommissie;
2. de bijbehorende aangepaste knoppenmatrix.

De brief is bedoeld als overdrachtsdocument voor de nieuwe gemeenteraad van de gemeente Hilversum per 1 januari 2027. De brief beschrijft het vertrekpunt, de ervaringen van beide huidige Auditcommissies en de belangrijkste keuzedimensies die de nieuwe raad bij de toekomstige inrichting kan betrekken. De matrix werkt deze keuzedimensies nader uit en maakt de gevolgen van verschillende keuzes inzichtelijk.

De behandeling op 16 september vormt de afronding van een langer traject. De gezamenlijke Auditcommissies hebben de hoofdopzet van de brief op 20 mei reeds onderschreven en de subgroep vervolgens een gerichte opdracht tot aanpassing meegegeven. De bespreking van 16 september is daarom nadrukkelijk geen nieuwe integrale behandeling van de toekomst van de Auditcommissie. Voor ligt de vraag of de gevraagde wijzigingen correct en voldoende zijn verwerkt en of de brief met bijlage daarmee kan worden vastgesteld.

Concept-besluit
1. De adviesbrief en de bijbehorende knoppenmatrix vast te stellen;

Voorafgaand aan de pre-audit met de accountant in oktober worden de gezamenlijke Auditcommissies gevraagd kort aandachtspunten op te halen voor de accountantscontrole 2026.

Dit agendapunt heeft uitsluitend het karakter van een ophaalmoment. De aangedragen onderwerpen worden in oktober met de accountant besproken. Ter ondersteuning zijn het accountantsverslag 2025, het advies van de ARC en een korte notitie van de secretaris toegevoegd. Deze stukken dienen als geheugensteun en niet als voorstel om eerdere onderwerpen opnieuw te onderzoeken.