Audit- en Rekeningcommissie

Concept-besluit:
De besluitenlijst Audit- en rekeningcommissie d.d. 04 februari 2026 vast te stellen.

Concept-besluit
De gewijzigde jaarplanning 2026 vast te stellen.

Concept-besluit:
De Actielijst ter kennisgeving aannemen.

Voor de Audit- en Rekeningcommissie (ARC) ligt de bestuurlijke reactie van het college op het rapport Financiële spelregels gemeente Hilversum van BMC voor.

Het rapport is in 2025 opgesteld op verzoek van de ARC en heeft tot doel meer helderheid te creëren over de formele en informele financiële spelregels binnen de gemeente, met name rond de uitoefening van het budgetrecht van de raad en het samenspel tussen raad, college en organisatie.

De ARC heeft het rapport eerder besproken met de opsteller van BMC en heeft het rapport vervolgens aan het college aangeboden met het verzoek om een bestuurlijke reactie. Het college heeft deze reactie inmiddels gegeven. In de ARC van 11 maart wordt deze reactie eerst intern besproken met als doel de bestuurlijke duiding te bepalen en een mogelijke vervolgroute voor het traject vast te stellen.

Onderdeel van de controlecyclus is de interimcontrole. Deze controle richt zich primair op de kwaliteit van processen en interne beheersmaatregelen die van belang zijn voor een betrouwbare en rechtmatige financiële verantwoording. De uitkomsten worden vastgelegd in de managementletter, waarin de accountant zijn bevindingen, risico’s en aanbevelingen rapporteert aan het college.
De managementletter is op 4 februari jl. in aanwezigheid van de accountant in de vergadering besproken. Inmiddels heeft het college ook de bestuurlijke en ambtelijke reactie aangeboden. Deze reacties liggen nu ter behandeling voor. De bespreking richt zich op deze bestuurlijke en ambtelijke reacties.