Audit- en Rekeningcommissie

Concept-besluit:
 De besluitenlijst gezamenlijke Auditcommissies d.d. 16 september 2026 vast te stellen.

Jaarlijks stelt de gemeenteraad het normenkader vast dat wordt gebruikt bij de rechtmatigheidsverantwoording en de accountantscontrole. Het eerder vastgestelde controleprotocol geldt ook voor de controle van de jaarrekening 2026. Voor 2026 hoeft daarom alleen het normenkader te worden geactualiseerd. De wijziging is technisch van aard: uitsluitend de leges- en belastingverordeningen zijn geactualiseerd naar de voor 2026 geldende regelgeving.

Omdat er geen inhoudelijke wijzigingen in de uitgangspunten of controleaanpak worden voorgesteld, is er geen aanleiding het normenkader als afzonderlijk bespreekpunt in de Auditcommissie te behandelen. Mede gezien de beperkte vergadertijd op 21 oktober, in verband met de ingelaste commissievergadering diezelfde avond, zijn het raadsvoorstel en het normenkader daarom ter kennisname opgenomen bij dit agendapunt. Mocht een lid desondanks vragen of opmerkingen over de stukken hebben, dan kunnen die uiteraard bij dit agendapunt worden ingebracht.

De gemeenteraad wordt voorgesteld de overeenkomst met Publieke Sector Accountants (PSA) met twee jaar te verlengen en PSA voor de verantwoordingsjaren 2027 en 2028 opnieuw als accountant van de gemeente Hilversum te benoemen. De samenwerking met PSA wordt positief beoordeeld; daarnaast beschikt PSA over kennis van zowel Hilversum als Wijdemeren, wat in de eerste jaren na de herindeling van toegevoegde waarde is.

De Audit- en rekeningcommissie heeft op grond van haar verordening een specifieke rol bij de selectie van en opdrachtverlening aan de accountant; de formele benoeming is voorbehouden aan de gemeenteraad. Voorafgaand aan deze vergadering hebben de voorzitter en vicevoorzitter daarom met de accountant gesproken over de mogelijke verlenging van de samenwerking. Tijdens dit agendapunt wordt hiervan kort verslag gedaan. De commissie wordt vervolgens voorgesteld de raad positief te adviseren over de verlenging van de overeenkomst en de benoeming van PSA voor 2027 en 2028.

Concept- besluit
1. De raad middels bijgaande advies positief te adviseren over de benoeming van PSA voor de verantwoordingsjaren 2027 en 2028 en de daarmee samenhangende verlenging van de overeenkomst met twee jaar.

De gezamenlijke Auditcommissies bespreken met de externe accountant de controleaanpak voor de jaarrekening 2026. Daarbij wordt ingegaan op de materialiteit, risico-inschatting en de aandachtspunten die de commissies vooraf hebben meegegeven. Ook wordt besproken welke onderwerpen binnen de reguliere accountantscontrole kunnen worden betrokken en waar eventueel nadere verdieping nodig is.

De gezamenlijke Auditcommissies bespreken met de portefeuillehouder, concerncontroller, Rekenkamer en accountant de onderzoeksactiviteiten voor 2027. Daarbij wordt gekeken naar de mogelijke 213a-onderzoeken van het college, de onderzoeksvoornemens van de Rekenkamer en eventuele raakvlakken met de accountantscontrole. Doel is overlap te voorkomen, samenhang te benutten en het college aandachtspunten mee te geven voor de definitieve keuze van de 213a-onderzoeken.