Audit- en Rekeningcommissie

Mededeling inzake 213a onderzoeken

Tijdens de collegevergadering van 28 januari wordt het plan inzake de 213a-onderzoeken behandeld. De raad zal volgende week via een brief worden geïnformeerd over de uitkomsten van de collegeberaadslagingen. Vooruitlopend op deze besluitvorming biedt de portefeuillehouder de ARC alvast een concept-memo aan met de voorgestelde onderwerpenselectie. Houd er rekening mee dat de uiteindelijke besluitvorming door het college kan afwijken van deze concept-memo. Deze memo is daarom geen onderdeel van de openbare agenda.

Concept-jaarplanning 2025

Voor ligt de conceptjaarplanning 2025. De leden van de ARC wordt gevraagd:
· of er onderwerpen ontbreken;
· of de agendering in de tijd akkoord is;
· akkoord te gaan met een extra ARC-vergadering in maart;
· op welke momenten er stukken in de ARC-vergadering geagendeerd moeten inzake het herindelingstraject met Wijdemeren;
· aan te geven bij welke onderwerpen de portefeuillehouder vanuit het college moet worden uitgenodigd.

De jaarplanning is gebaseerd op de door het college aangeleverde prioriteitenagenda, de bestaande groslijst, en input van de Concerncontroller.

Concept-besluit:
_1. De jaarplanning 2025 vast te stellen.
_
21 januari toegevoegd: 
2. De geplande ARC van 26 februari in verband met de behandeling van het PvA herindeling te verzetten naar 5 maart.
_3. Een extra ARC te organiseren op 2 april om de position paper en het MPG te behandelen.
_
Informatie toegevoegd op 21 januari 2025Mogelijk verzetten ARC van februari vanwege mogelijke advisering op Plan van Aanpak herindeling

In maart neemt de raad een definitief besluit over het herindelingsadvies en besluit separaat over het onderliggende Plan van Aanpak (PvA). In het PvA is de variantkeuze, waarover de raad in december heeft besloten, verder uitgewerkt. Via het PvA geeft de raad het college opdracht tot verdere uitvoering. Gezien het belang van dit onderwerp en het raakvlak met het politiek-neutrale advies dat de ARC in december heeft uitgebracht, kan worden overwogen om het PvA te bespreken tijdens een ARC-bijeenkomst. Om de ARC voldoende tijd te geven om (eventueel) een advies uit te brengen aan de raad, kan worden voorgesteld de ARC-vergadering van 26 februari te verplaatsen naar 5 maart. Deze mogelijke verschuiving kan worden besproken bij de behandeling van de concept-jaarplanning. Noot: het gaat nadrukkelijk dus niet om een politieke discussie over de woonlasten. Dat vindt plaats in de raad.

Mogelijk extra ARC-vergadering op 2 april inzake MPG en Position paper
Om zowel het college voldoende ruimte te geven voor de behandeling van de position paper als de ARC in staat te stellen om de raad en commissie goed te adviseren voorafgaand aan de commissiebehandeling van het MPG (gepland op 16 april, commissie ROP), kan het noodzakelijk zijn om begin april een extra ARC-vergadering te organiseren. De portefeuillehouder zal bij agendapunt 6 de ARC verzoeken een extra vergadering te organiseren op 2 april.

Voorstel fracties D66 en Democraten Hilversum inzake financiële spelregels

Er is volgens de indieners gebleken dat er behoefte in de raad is aan meer helderheid en eenduidigheid rondom de financiële spelregels. Dit om misverstanden en technische discussies die het inhoudelijke debat mogelijk overschaduwen te voorkomen.

Om dit te verbeteren, doen de fracties van D66 en Democraten Hilversum en voorstel met drie stappen:

1. Een opleidingsprogramma om kennis over financiële kaders en bevoegdheden te vergroten.
2. Een raadsbreed gesprek om gezamenlijk tot een gedeeld begrippenkader te komen.
3. Het vastleggen van financiële spelregels om voor nu en in de toekomst duidelijkheid te scheppen.
   Dit voorstel is een eerste aanzet en de indieners nodigen de audit- en rekeningcommissie uit om hierover mee te denken.
   Het betreft een eerste behandeling. De opgehaalde input kan verwerkt voor een definitieve bespreking in de bijeenkomst van 26 februari.

Concept-besluit
Geen besluit gevraagd.

Stand van zaken Position Paper

De portefeuillehouder is uitgenodigd om een toelichting te geven op de stand van zaken aangaande de position paper.

Concept-besluit
Geen besluit gevraagd.

Informatie toegevoegd op 21 januari 2025
De portefeuillehouder zal de stand van zaken rondom de position paper toelichten. Deze paper zal in samenhang met het Meerjarenprognose Gebiedsontwikkeling (MPG) worden aangeboden aan de ARC. Om zowel het college voldoende ruimte te geven voor de behandeling van de position paper, als de ARC in staat te stellen om de raad en commissie goed te adviseren voorafgaand aan de commissiebehandeling van het MPG (gepland op 16 april, commissie ROP), kan het noodzakelijk zijn om begin april een extra ARC-vergadering te organiseren. De portefeuillehouder zal de ARC verzoeken een extra vergadering te organiseren op 2 april.