Audit- en Rekeningcommissie

Concept-besluit:

1. De besluitenlijst audit- en rekeningcommissie d.d. 25 juni 2025 vast te stellen.
2. Het verslag audit- en rekeningcommissie d.d. 25 juni 2025 vast te stellen.

In de afgelopen ARC is besloten om stil te staan bij de lange termijn planning van de Auditcommissie. Op dit moment is de concept-P&C cyclus nog niet opgeleverd, waardoor een aantal data nog onder voorbehoud zijn. 
Doel is om stil te staan bij de invulling van de planning tot 2027.

Wethouder Kalk is uitgenodigd om de ARC te informeren over de Notitie Financiële Strategie, die deze zomer aan de raad is aangeboden en waarin de verdere concretisering van het position paper is opgenomen. Ook zal de wethouder een toelichting geven op de voorbereiding van de ‘Benen op Tafel’-sessie van 25 september a.s.

Op 28 mei 2025 heeft de ARC besloten om in deze vergadering (10 september 2025) een sessie te houden over de budgetspelregels, op basis van een aantal voor te bereiden producten. Het is echter, gezien de zomerperiode, niet mogelijk gebleken om de hiervoor benodigde werkzaamheden voor begin september af te ronden. Inmiddels is, in afstemming met de organisatie, een proces ingericht waarin een externe partij wordt betrokken om de bestaande (in)formele spelregels te duiden en te vertalen naar een praktisch toepasbaar kader voor raad en college.
De planning is erop gericht dat de concept-spelregels in oktober aan de ARC worden voorgelegd. De ARC kan dan de uitkomsten bespreken en aangeven welke nadere duidingen wenselijk zijn, waarna een raadsproces kan volgen. Dat biedt de mogelijkheid om met de voltallige raad het gesprek te voeren en, waar nodig, te komen tot vaststelling van een gezamenlijk interpretatiekader bij de toepassing van de vigerende regels.
De concerncontroller, de heer Van Oosterom, licht in deze vergadering de stand van zaken toe, schetst de vervolgstappen en haalt input op van de ARC om mee te nemen in de nadere opdracht aan de externe partij.

Verwijzing naar eerdere documenten:
- Het voorstel van D66 en Democraten Hilversum als aanleiding voor dit traject;
- Eerder opgeleverde memo van de griffie en concerncontrol over de huidige spelregels.

Op 25 juni 2025 heeft de ARC, samen met de Auditcommissie van Wijdemeren, een verdiepende sessie gehad met PwC over de toekomstige rol en positionering van de commissie. Deze bijeenkomst leverde waardevolle inzichten op, maar maakte ook duidelijk dat we als ARC nog niet zijn uitgepraat over onze ambitie, werkwijze en positie.
De komende periode willen we daarom verder verkennen hoe we de rol van de ARC vormgeven, passend bij de bestuurlijke context van Hilversum en Wijdemeren, de toenemende complexiteit van de P&C-cyclus en de behoefte van de raad aan scherpe, gezaghebbende adviezen.
In deze vergadering staat niet centraal om besluiten te nemen, maar om samen een gedeelde taal te ontwikkelen en te verkennen hoe we als ARC onze rol zien. We onderzoeken welke vragen we beantwoord willen krijgen en welk proces daarvoor passend is. Daarbij staan de volgende kernvragen centraal:

• Ambitie & positionering: Op welk niveau van het groeimodel willen we als ARC opereren? Blijven we vooral controlerend of willen we ook proactiever adviseren en signaleren?
• Rol naar de raad: Hoe versterken we onze bijdrage aan de kaderstellende en controlerende rol van de raad, zonder zelf politiek te bedrijven?
• Samenstelling & expertise: Welke kennis en vaardigheden zijn nodig om onze rol goed te vervullen, en wat betekent dit voor de omvang, profielen en ondersteuning van de commissie?
• Samenwerking & werkwijze: Hoe werken we effectief samen met de griffie, concerncontroller, accountant en rekenkamer, en welke informatievoorziening hebben we nodig om onze adviezen te verdiepen?
• Agenda & speerpunten: Welke thema’s verdienen prioriteit in onze jaaragenda, zoals begrotingsdiscipline, planningsoptimisme, risico’s en de fusie met Wijdemeren?
  Het doel van deze bespreking is om onze perspectieven te delen, gedeelde begrippen te ontwikkelen en samen te verkennen welke vervolgstappen nodig zijn om te komen tot een gedragen visie én een passend proces.