Audit- en Rekeningcommissie

Concept-besluit:

1. De besluitenlijst audit- en rekeningcommissie d.d. 04 maart 2025 vast te stellen.
2. Het verslag audit- en rekeningcommissie d.d. 04 maart 2025 vast te stellen.

De voorzitter zal de ARC informeren over de verdere besluitvorming op en organisatie van de workshop financiële houdbaarheid op 20 juni a.s.

Concept-besluit
De actielijst audit en rekeningcommissie d.d. 02 april 2025 ter kennisgeving aan te nemen.

Aan de hand van het position paper heeft het college besloten om bij het nemen van investeringsbeslissingen voortaan integraal te sturen op de schuldpositie van de gemeente over een periode van tien jaar vooruit, waarbij de netto schuldquote (gecorrigeerd voor verstrekte leningen) wordt begrensd op 130%. Het college stelt tevens voor deze methodiek op te nemen in de reguliere
producten van de planning en controlcyclus. Daarmee laat het college de lijn van motie M21-87 los, waarin individuele kengetallen bepalend waren voor de financiële strategie.
In de ARC ligt de vraag voor of deze voorgestelde werkwijze – sturen op een integrale schuldpositie als toetsingskader voor investeringsbeslissingen, en het verwerken hiervan in de P&C-cyclus – een passende en werkbare strategie vormt.

**Voorgesteld besluit:**De (technische) behandeling in de ARC vormt de basis om te bepalen of de raad al dan niet wordt geadviseerd over de technische en instrumentele aspecten van het position paper en de daarop voortbouwende besluitvorming van het college.

Noot: Op 16 april ligt het position paper voor ter behandeling in de commissie bestuur en economie. Hier vindt het politieke gesprek over de inhoud van het paper plaats.

Het college heeft de Meerjaren Prognose Gebiedsontwikkelingen (MPG) 2025 vastgesteld en ter vaststelling voorgelegd aan de raad. In de MPG wordt per perspectiefgebied inzicht gegeven in de
financiële stand van zaken, financieringsbehoefte en de effecten daarvan op de financiële positie van de gemeente. De MPG fungeert als onderlegger bij toekomstige projectbesluiten en biedt het
bredere kader voor investeringskeuzes die later bij onder andere de Voorjaarsnota worden afgewogen.

In de ARC-vergadering ligt de MPG voor om deze vanuit financieel-instrumenteel perspectief te beschouwen.

Voorgesteld besluit:
Aan de hand van de (technische) behandeling in de ARC de raad wel of geen advies te geven over de technische en instrumentele aspecten van de inhoud van de MPG.

Noot: Op 17 april ligt de MPG voor ter behandeling in de commissie ruimtelijke ordening en projecten. Hier vindt het politieke gesprek over de inhoud van de MPG plaats.
Noot: De ARC is een openbare vergadering. Ik kan derhalve niet gesproken worden over informatie die aan de raadsleden onder geheimhouding ter beschikking is gesteld.

Tijdens de ARC-vergaderingen van 22 januari en 4 maart 2025 is gesproken over het voorstel van D66 en Democraten Hilversum gericht op het verduidelijken van de (in)formele spelregels binnen het financiële besluitvormingsproces en het breder opleiden van de raad inzake de financiële kaders en processen. Dit voorstel kwam voort uit de behoefte in de raad aan meer transparantie, eenvoud en hanteerbaarheid in het omgaan met financiële kaders, zoals ook tijdens eerdere begrotingsbehandelingen naar voren kwam.

Het is wenselijk om in deze ARC-vergadering stil te staan bij de vervolgstappen in dit traject. Portefeuillehouder Kalk is daarom uitgenodigd om hierover met de ARC verder in gesprek te gaan.

Noot: Voor de behandeling van dit agendapunt wordt nog een geleideformulier nagezonden, hierover worden de ARC-leden per mail geïnformeerd. Het geleideformulier verscherpt de focus van het ARC-gesprek door het vraagstuk nauwkeuriger in te kaderen.