Gemeenteraad

In verband met de invoering van de Wnra (Wet normalisering rechtspositie ambtenaren) is het noodzakelijk de benoemde griffier en plaatsvervangend griffiers per 1 januari 2020 aan te wijzen als griffier, respectievelijk plaatsvervangend griffier.

1. de heer P.M.H. van Ruitenbeek die op 1 mei 2015 is benoemd als griffier van de gemeente Hilversum per 1 januari 2020 aan te wijzen als griffier;
2. de heer B.J. Smeulders die op 18 september 2019 is benoemd als plaatsvervangend griffier van de gemeente Hilversum, per 1 januari 2020 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier;
3. mevrouw W.G.J. Drenth, die per 1 januari 2007 is benoemd als plaatsvervangend griffier van de gemeente Hilversum, per 1 januari 2020 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Op grond van de Verordening op de fractieondersteuning 2010 (de verordening) kunnen per fractie vier fractiemedewerkers, verder te noemen ‘commissieleden’ worden benoemd. Deze personen kunnen in de raadscommissies het woord voeren namens hun fractie. De benoeming gebeurt met in achtneming van de procedure die is beschreven in de verordening.

De heer R.M. Goedhart benoemen als commissielid voor de fractie van de ChristenUnie.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Op grond van de Verordening op de fractieondersteuning 2010 (de verordening) kunnen per fractie vier fractiemedewerkers, verder te noemen ‘commissieleden’ worden benoemd. Deze personen kunnen in de raadscommissies het woord voeren namens hun fractie. De benoeming gebeurt met in achtneming van de procedure die is beschreven in de verordening.

De heer M.F.P.M.T. Janssen benoemen als commissielid voor de fractie van Hilversums Belang.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Op grond van de Verordening op de fractieondersteuning 2010 (de verordening) kunnen per fractie vier fractiemedewerkers, verder te noemen ‘commissieleden’ worden benoemd. Deze personen kunnen in de raadscommissies het woord voeren namens hun fractie. De benoeming gebeurt met in achtneming van de procedure die is beschreven in de verordening.

De heer J.P.A. Otto benoemen als commissielid voor de fractie van de SP.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Op grond van de Verordening op de fractieondersteuning 2010 (de verordening) kunnen per fractie vier fractiemedewerkers, verder te noemen ‘commissieleden’ worden benoemd. Deze personen kunnen in de raadscommissies het woord voeren namens hun fractie. De benoeming gebeurt met in achtneming van de procedure die is beschreven in de verordening.

De heer R. Ruijer benoemen als commissielid voor de fractie van de SP.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Op basis van artikel 2, tweede lid van de Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum 2018 kan iedere in de raad aanwezige fractie één lid afvaardigen. Door het benoemen van de leden van de Audit- en rekeningcommissie wordt invulling gegeven aan dit artikel.

Als leden van de Audit- en rekeningcommissie te benoemen de volgende personen:

• Mevrouw A.A.S. den Daas (D66);
• De heer R.M. Goedhart (ChristenUnie);
• De heer R. Ruijer (SP)

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

In de Commissie voor Welstand en Monumenten is vanwege het per 2 februari 2020 aflopen van de maximale benoemingstermijn van drie jaar en het vroegtijdige vertrek van het huidige burgerlid een nieuw burgerlid nodig. De afgelopen tijd is hiervoor geworven door plaatsing van een vacaturetekst op Linked-In, regioflexwerk.nl, vacaturesite Gooi Vecht en Eem, gemeentebanen.nl, hilversum.nl en architectenweb.nl. Na selectie wordt voorgesteld hiervoor te benoemen mevrouw H. Gietelink-Swane (in de functie van burgerlid). Bij de selectie zijn leden van de CWM betrokken geweest.
Uw raad is bevoegd tot het benoemen van leden van deze adviescommissie.

Mevrouw H. Gietelink-Swane per 29 januari 2020 voor een periode van 3 jaar te benoemen als burgerlid van de Commissie voor Welstand en Monumenten.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Er is een raadsbesluit nodig voor de aanvraag van een rijksbijdrage (aanvulling op het gemeentefonds) voor de kosten die zijn gemaakt voor het ruimen van explosieven uit de Tweede Wereldoorlog op het Hilversumse deel van plangebied Crailo. Het opsporingsonderzoek en verwijdering heeft plaatsgevonden in opdracht van de provincie Noord-Holland als voorbereiding op de gebiedsontwikkeling.

In te stemmen met een verzoek aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties om een aanvulling op het gemeentefonds van € 290.944,54 (70% van 415.635,06) voor de kosten van het opsporen en ruimen van conventionele explosieven uit de Tweede Wereldoorlog op het Hilversumse deel van het plangebied Crailo; II.

Dit onderwerp is rechtstreeks geagendeerd voor de raad.

Voorstel om het Hilversums Restauratiefonds aan te vullen met een bedrag van € 500.000,-. Het betreft een revolverend fonds, dat na een goede start in 2017 inmiddels op is. Het HRF heeft een samenwerkingsverband met het Nationaal Restauratiefonds (NRF) en is bedoeld om restauraties van gemeentelijke monumenten te stimuleren door het verstrekken van laagrentende leningen voor de financiering.
Het Hilversums Restauratiefonds is op dit moment uitgeput en er kunnen geen nieuwe leningen meer worden verstrekt.
De middelen die ter beschikking gesteld worden aan het HRF worden beschouwd als een verstrekte lening en vormen daarmee een balanspost en komen niet ten laste van het begrotingssaldo.
Wel worden er intern rentelasten toegerekend, dit omdat Hilversum zelf deze middelen zal moeten financieren.

1. In te stemmen met het voorgenomen besluit van het college middelen aan het Hilversums Restauratiefonds (HRF) ter beschikking te stellen voor een bedrag van € 500.000,-;
2. Geen wensen en bedenkingen, op grond van de gemeentewet artikel 169 lid 4, en de Financiële verordening Hilversum 2018 artikel 16, bekend te maken.

De commissie Ruimtelijke Ordening & Wonen heeft op 8 januari 2020 advies uitgebracht.
De fractie van de SP heeft aangegeven een voorbehoud te maken.
De overige aanwezige fracties adviseren de raad positief.

Ter voorbereiding en ondersteuning van de accountantscontrole is een controleprotocol opgesteld, waarin nadere aanwijzingen gegeven worden aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole. Dit controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij te hanteren goedkeuring- en rapporteringtoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Hilversum.

1. Het controleprotocol geldend voor de verslagjaren 2019 t/m 2022 en het normenkader 2019 vast te stellen;
2. Géén consequenties te verbinden aan de beoordeling van de financiële rechtmatigheid voor de jaarrekeningen 2019 t/m 2022 indien en voor zover het interne regelgeving betreft en deze tevens strenger is dan de geldende landelijke, danwel Europese regelgeving.

De commissie Economie & Bestuur heeft op 8 januari 2020 advies uitgebracht.
De fractie van de PvdA maakt een voorbehoud.
De overige fracties adviseren de raad positief.

Op dit moment ligt een nieuw Evaluatierapport cameratoezicht Hilversum 2019 voor.
Cameratoezicht dient ingevolge artikel 2.8.1. van de APV steeds voor een periode te worden verlengd.
Op basis van de tweejaarlijkse evaluatie van het cameratoezicht is de burgemeester voornemens het cameratoezicht in Hilversum met twee jaar te verlengen, tot 1 januari 2022.

1. Kennis te nemen van het Evaluatierapport Cameratoezicht Gemeente Hilversum 2019;
2. In te stemmen met het verlengen van het cameratoezicht in het uitgaansgebied tot 1 januari 2022.

De commissie Economie & Bestuur heeft op 8 januari 2020 advies uitgebracht.
Alle fracties adviseren de raad positief.

De Provincie Utrecht en gemeenten Utrecht, Amersfoort en Hilversum hebben opdracht gegeven tot het opstellen van één gezamenlijke Regionale Economische Agenda regio Utrecht (REA). Het is een strategische agenda op hoofdlijnen. Het is het kader voor economische
structuurversterking, netwerkvorming, business development en internationalisering. Het is verbindend en richtinggevend voor regionale agenda’s op het gebied van wonen, werken, mobiliteit, groen en energie. De REA dient als vertrekpunt voor de nog op te richten Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Regio Utrecht (ROMU).

De raad adviseren De Regionaal Economische Agenda regio Utrecht vast te stellen.

De commissie Economie & Bestuur heeft op 8 januari 2020 advies uitgebracht.
De fractie van de PvdA maakt een voorbehoud.
De fractie van de CU wil graag de begeleidende brief beoordelen en is positief over het voorstel.
De overige aanwezige fracties adviseren de raad positief.

In het ‘Jaarplan Energietransitie 2019’ heeft de raad de ambitie uitgesproken dat de gemeente Hilversum in 2022 een energieneutrale organisatie heeft. In hetzelfde jaarplan is vastgelegd dat de gemeente Hilversum – voor wat betreft het verduurzamen van vastgoed in eigendom – begint met de panden waar de eigen organisatie in gehuisvest is.
Met het verduurzamen van het Raadhuis, de Gemeentewerf en het plaatsen van pv-panelen is een investering van
€ 4.514.000,- gemoeid.

A: Het Raadhuis (Dudokpark 1) conform variant I aardgasvrij te maken voor 2022;
B: De maatregelen die er voor zorgen dat de panden voldoen aan de wettelijke eisen (ARBO
omstandigheden, het binnenklimaat) integraal onderdeel te laten uitmaken van de
werkzaamheden;
C: Hiervoor een investeringsbudget beschikbaar te stellen van: € 3.374.000,-.
A: De Gemeentewerf (1e Loswal 24) CO₂-neutraal te maken per 2020;
B: Hiervoor een investeringsbudget beschikbaar te stellen van € 617.000,-.
A: Opdracht te geven een geschikte locatie te zoeken om ca 1500 (of het equivalent van 438
MWh/jaar) pv-panelen te kunnen plaatsen om te kunnen voorzien in de duurzame
elektriciteitsbehoefte van Raadhuis en Gemeentewerf;
B. Het Raadhuis CO₂-neutraal te maken door de pv-panelen op de geselecteerde locatie te
plaatsen.

De commissie Duurzaamheid & Bereikbaarheid heeft op 20 november 2020 advies uitgebracht.
De woordvoerders van de fracties van het CDA, de CU en HB achten het stuk niet rijp voor de raad. De SP adviseert de raad negatief. De overige fracties achten het stuk rijp voor de raad en/of maken een voorbehoud.

C: Hiervoor een investeringskrediet van € 523.000,- beschikbaar te stellen.
De totale investering van € 4.514.000,- als volgt te dekken
A: Extra kapitaallasten ad € 50.000,- uit het Collegeakkoord;
B: Het voordeel in de exploitatie van de panden en zonnepanelen € 91.668,- per jaar;
C: SDE Subsidie € 24.712,- per jaar, gedurende 15 jaar;
D: € 92.584,- vanaf 2022 te dekken uit de middelen die structureel voor duurzaamheid zijn
opgenomen in de begroting (€ 603.000,- voor 2022 en verder).
A: Voordelen in de energielasten als gevolg van keuzes die gemaakt worden in de Strategische
huisvestingsvisie, anders dan in het gemeentelijk financieel beleid afgesproken, te bestemmen
voor het verduurzamen van gemeentelijk vastgoed
B: Subsidies te verrekenen binnen de cases verduurzaming Raadhuis en de hieruit
voortvloeiende voordelen in de kapitaallast te bestemmen voor het verduurzamen van het
gemeentelijk vastgoed

Op 21 januari (RIB), 21 augustus (Wethoudersbrief) en 23 september Regiopodium is de Raad geïnformeerd over de uitkomsten van de, mede in opdracht van de gemeente Hilversum, uitgevoerde verkenning naar en het aanstellen van een kwartiermaker voor, een ROM Regio Utrecht (ROMU). Dit heeft geleid tot het voorliggende voorstel voor deelname aan de oprichting van een ROM Regio Utrecht, een Regionale Samenwerkingsmaatschappij Regio Utrecht en een Participatiefonds Regio Utrecht.

1. Op grond van artikel 160 lid 2 Gemeentewet wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot de oprichting van Regionale
   Ontwikkelingsmaatschappij (ROM) Regio Utrecht B.V. (ROMU) samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht, het Universitair Medisch Centrum Utrecht en de Staat der Nederlanden. De wensen en bedenkingen zijn opgenomen in het verslag van de commissie economie en bestuur van 8 januari 2020 en in het verslag van de raadsvergadering van 29 januari 2020.
2. Op grond van artikel 169 lid 4 gemeentewet haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit voor een bedrag van € 1 miljoen deel te nemen in het aandelenkapitaal van ROM Regio Utrecht B.V. en dit door te storten in het Participatiefonds Regio Utrecht. De wensen en bedenkingen zijn opgenomen in het verslag van de commissie economie en bestuur van 8 januari 2020 en in het verslag van de raadsvergadering van 29 januari 2020.
3. Op grond van artikel 160 lid 2 gemeentewet haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot de oprichting van Regionale Samenwerkingsmaatschappij Regio Utrecht B.V. samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht en het Universitair Medisch Centrum Utrecht. De wensen en bedenkingen zijn opgenomen in het verslag van de commissie economie en bestuur van 8 januari 2020 en in het verslag van de raadsvergadering van 29 januari 2020.
4. De jaarlijkse kosten van de exploitatie (€45.000) te dekken binnen de beschikbare ruimte op het budget programma 1 Werken, taakveld 3.1 Economische ontwikkeling en de rentelasten (€14.000) van de storting in het fonds binnen het programma Financiën en grondexploitatie, taakveld Treasury te verantwoorden en deze voor 2020 op te nemen in de 1e Marap 2020 en structureel in de kadernota 2021.
5. Vast te stellen dat de ROMU opereert binnen de hoofdthema’s van de Regionaal Economische agenda Regio Utrecht (REA).

De commissie Economie & Bestuur heeft op 8 januari 2020 advies uitgebracht.
De raad neemt daadwerkelijk besluiten in lid 4 en lid 5 van het concept besluit. De advisering in de commissie beperkt zich tot die onderdelen.
Advisering over de leden 4 en 5 van het concept raadsbesluit:
De PvdA maakt een voorbehoud.
De overige fracties adviseren de raad positief.