College van B&W

In verband met beëindiging van de 3-jaren termijn moeten 2 leden van de CWM herbenoemd worden. Het
gaat om mevrouw J. Vos en de heer M. Tombal. Voorgesteld wordt hen voor nog eens 3 jaar te benoemen
als lid van de CWM. De commissie zelf heeft besloten mevrouw Vos tevens aan te wijzen als voorzitter
van de commissie.
In verband met het vertrek van 3 leden van de CWM (einde maximale termijn) wordt voorgesteld om
mevrouw I.B.S. van Koningsbruggen en de heer R. Lubbers voor 3 jaar te benoemen als (nieuw) lid van
de CWM. De CWM bestaat dan uit 6 leden (inclusief het burger lid), waarvan 1 ook de voorzitter is.

Voorgesteld wordt GGZ Centraal een eenmalige subsidie te verlenen in het kader van de
overgang van de algemene inloopfunctie van GGZ Centraal naar een inloopfunctie in de buurten.
De activiteit vindt plaats van 1 januari 2016 tot 1 juni 2016.

Door personele mutaties bij de afdeling WIZ zijn recent enkele medewerkers aangesteld als ‘adviseur IV’, belast met werkzaamheden bezwaar en beroep in het sociaal domein en ‘medewerker beleidsuitvoering III’, belast met werkzaamheden verhaal en terugvordering van uitkeringen. Deze functionarissen zullen namens burgemeester en wethouders in voorkomende gevallen beroepsprocedures instellen of verweer voeren bij rechtscolleges. Alvorens zij burgemeester en wethouders kunnen vertegenwoordigen moeten zij daartoe worden gemachtigd.

De maatschappij werkt steeds meer digitaal, en dat zien we terug bij de Gemeente Hilversum. Onze organisatie verandert mee door diensten digitaal aan te bieden en haar interne procesgang te digitaliseren. Maar we blijven te maken hebben met papieren documenten (analoge informatie) in onze digitale processen. Want onze inwoners kiezen zelf hoe ze met ons communiceren. En voor sommige doelgroepen blijft papier het juiste middel. En wij produceren papier: omdat we een besluit of overeenkomst (voorlopig nog) bekrachtigen met een handgeschreven (‘natte’) handtekening. Bij gebrek aan een digitale mogelijkheid, maar ook omdat het zetten van een handtekening soms onderdeel is van een ceremonie. Willen we deze papieren originelen vervangen door juridisch als origineel te beschouwen digitale exemplaren, zodat we het complete dossier digitaal op één plek hebben, dan vraagt dit om een ‘Vervangingsbesluit’. Dit is een collegebesluit waarin vastgesteld wordt dat papieren originelen veilig vervangen kunnen worden door digitale exemplaren. De archivaris beoordeelt op basis van de genomen maatregelen of vervanging veilig mogelijk is (Archiefverordening art. 12 lid 4). Nu er een positieve advies gegeven is kan het college dit besluit nemen.