College van B&W

Het team Serviceportaal wil nog dit jaar aan de slag met het verbeteren van de Audiovisuele middelen in vergaderkamers, het vervangen van een aantal noodzakelijke hulpmiddelen met betrekking tot bedrijfshulpverlening en arbo en het doorvoeren van een aantal maatregelen teneinde de gemeentebrede doelstelling "klimaatneutrale bedrijfsvoering 2020" tijdig te realiseren. Daarvoor zijn inmiddels voorbereidende stappen gezet en/of liggen concrete plannen klaar. In de IP2017 zijn voor voornoemde projecten zogenaamde “sterretjesposten” beschikbaar die door het College vrijgegeven moeten worden.

1. In te stemmen met de vrijgave van de "sterretjesposten" Serviceportaal IP2017.
2. Akkoord te gaan met de plannen voor deze investeringsmiddelen, te weten upgrade audio visuele middelen, bedrijfshulpverlening en arbo en het verduurzamen van de interne bedrijfszorg.

Naar thans bij de behandeling van een bezwaar tegen de inmiddels verleende (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstand blijkt, is de machtiging namens het college tot het aanvragen van deze vergunning onbevoegd verleend. Het Mandaatbesluit 2016 waarin de betreffende teammanager door het college gemachtigd is om (kap)vergunningen aan te vragen voorziet niet in het doormachtigen van die bevoegdheid aan een derde. Het voorstel is het onbevoegd verleende volmacht te laten bekrachtigen door het college met als doel om de onbevoegd in haar naam verrichte rechtshandeling, namelijk het aanvragen van de vergunning, geldig te maken.

De op 2 mei 2017 door de Teammanager Beheer en Onderhoud van de Afdeling Openbare Ruimte aan de provincie Noord-Holland (onbevoegdelijk) afgegeven machtiging tot een aanvragen van een vergunning voor het vellen van houtopstand (zie bijlage) te bekrachtigen.

Op 27 oktober 2017 heeft de Gasunie planologische medewerking verzocht om een nieuwe gasleiding te kunnen leggen tussen het bestaande gasontvangststation aan de Diependaalselaan en de rotonde Kerkenlandenlaan – Diependaalselaan (onder de ventweg die parallel loopt aan de Diependaalselaan). Aangezien dit type gasleidingen in de regels en verbeelding van bestemmingsplannen moet worden vastgelegd is een partiële herziening van het bestemmingsplan noodzakelijk.

1. De procedure ten behoeve van het ontwerpbestemmingsplan ‘Vreelandseweg - Gasleiding Diependaalselaan 2017’ te starten;
2. Geen vorm vrije m.e.r. beoordeling te eisen ten behoeve van het onder punt 1 genoemde plan;
3. De raad te informeren met bijgaande raadsinformatiebrief.

Met de provincie Noord-Holland is ambtelijk overeenstemming bereikt over een packagedeal voor de afkoop van de grondwaterverontreiniging. De gemeenteraad wordt middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd over het bereikte onderhandelingsresultaat.

in te stemmen met het versturen van bijgaande raadsinformatiebrief

Tijdens de behandeling van de Regionale Woonvisie is een amendement (A17-11) aangenomen. Dit amendement spreekt uit dat Hilversum niet deel zal nemen aan een eventueel op te richten regionaal vereveningsfonds en roept op de tekst van de regionale woonvisie op dat punt aan te passen.
In het eerste bestuurlijk overleg na afloop van de raadsbehandeling is dit Hilversumse standpunt direct teruggekoppeld naar de andere regiogemeenten. In praktische zin is het echter niet zo dat nu ook de tekst van de regionale woonvisie is veranderd, dus in formele zin is het college niet in staat het amendement uit te voeren.
Terugkoppeling hierover naar de raad vindt pas plaats na vragen van een raadslid per e-mail. Om die reden wordt tevens voorgesteld een vaste werkwijze vast te stellen over hoe wordt omgegaan met ingediende moties en amendementen bij regionale voorstellen.

1. De raad met bijgevoegde RIB te informeren hoe het college uitvoering heeft gegeven aan het amendement (A17-11) over het niet wenselijk achten van een regionaal vereveningsfonds.
2. Een vaste werkwijze vast te stellen hoe om te gaan met ingediende moties en amendementen bij de behandeling van regionale voorstellen en deze werkwijze ook in de regio te bespreken.

Gevraagd wordt aan de Gemeente Hilversum om op 6 december het Gebiedsakkoord Oostelijke Vechtplassen (OVP) te ondertekenen als één van de stakeholders in dit akkoord.
De Gemeente Hilversum onderschrijft het belang om te werken aan een duurzame gebiedsontwikkeling in het Oostelijke Vechtplassengebied door het Gebiedsakkoord Oostelijke Vechtplassen mede te ondertekenen.
Met ondertekening van dit akkoord spreekt de gemeente Hilversum de intentie uit om - vóór de start van de uitvoering - een bijdrage van € 250.000,- beschikbaar te stellen voor het project vaarverbinding ’s-Gravelandse Vaart (start uitvoering beoogd in 2020/2021). In het (concept) investeringsprogramma bij de begroting 2018 en in 2019 zijn de gelden hiervoor gereserveerd, met voorbehoud van autorisatie door de raad voor het vrijgeven van deze gelden. Een afzonderlijk raadsvoorstel voor deze kredietverlening volgt nog.

1. Portefeuillehouder Natuur te machtigen om op 6 december in te stemmen met het Gebiedsakkoord Oostelijke Vechtplassen. Met ondertekening wordt tevens de intentie uitgesproken om een bijdrage van € 250.000,- beschikbaar te stellen.
2. De portefeuillehouder Natuur tevens het mandaat te verlenen om redactionele wijzigingen in het Gebiedsakkoord direct te mogen accorderen.
3. Bijgevoegde RIB te versturen aan de raad.

Dit voorstel is naar aanleiding van de ontvangen circulaire d.d. 7 juni 2017 van het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden. In deze circulaire staat een aantal technische aanpassingen en correcties voor de arbeidsvoorwaardenregeling van Hilversum. Door onder andere de invoering van het IKB (in 2017) en het nieuwe beloningshoofdstuk 3 (in 2016) zijn niet alle termen en verwijzingen in een aantal artikelen van de arbeidsvoorwaardenregeling overeenkomstig aangepast. Ook worden de redactionele onvolkomenen aangepast. Het betreffen geen inhoudelijke maar puur technische wijzigingen. Uw college heeft hierin geen keuzevrijheid en moet deze wijzigingen formeel vaststellen.

De arbeidsvoorwaardenregeling van Hilversum (ARH) aan te passen volgens de circulaire van 7 juni 2017, ECWG/U201700464, volgens de bijlage.

De nieuwe Regeling vermoeden misstand gemeente Hilversum moet formeel worden vastgesteld en de oude Regeling Klokkenluiders uit 2005 ingetrokken. Het college is het bevoegd gezag om de nieuwe regeling en het protocol formeel vast stellen waarna de regeling wordt opgenomen in onze arbeidsvoorwaarden (ARH).
De reden voor een nieuwe regeling is dat er per 1 juli 2016 een nieuwe wet is gekomen: de Wet Huis voor klokkenluiders. Voor de nieuwe regeling is het landelijke model gebruikt van de vakbonden en de VNG. De regeling sluit aan bij de nieuwe wet.
In de nieuwe regeling wordt geregeld bij wie intern een vermoeden van misstand moet worden gemeld en vervolgens wat er met de melding moet gebeuren. De melder en ook andere medewerkers die bij de melding betrokken zijn worden beschermd tegen benadeling, dit wordt uitgebreid beschreven. Daarnaast is een protocol gemaakt dat als richtlijn gebruikt kan worden bij het onderzoek van een melding.
De CRG heeft op 29 augustus 2017 ingestemd met de regeling en het protocol.

• De nieuwe Regeling melden vermoeden misstand gemeente Hilversum met de bijbehorende protocol formeel vast te stellen, waarna deze in werking treedt en op te nemen in de Arbeidsvoorwaardenregeling van Hilversum:
• Het GO informeren over de nieuwe Regeling melden vermoeden misstand gemeente Hilversum

De Memo ‘Verkenning beter benutten subsidies en fondsen’ beantwoordt de motie die oproept tot de verkenning van een intergemeentelijk subsidiebureau. De verkenning maakt duidelijk dat er in veel gevallen al optimaal gebruik wordt gemaakt van de subsidiemogelijkheden, maar wel als deze zich aandienen. Een meer actieve opstelling brengt kosten met zich mee die niet gedekt kunnen worden uit de bestaande begroting. Ook wordt betwijfeld of extra inzet, en de daarmee gepaarde kosten, opwegen tegen de baten. Voorgesteld wordt een structurele subsidiescan in te voeren. De scan houdt in dat structureel met gebruik van eigen inzet en expertise van de regio grondig wordt gekeken naar subsidiemogelijkheden. Dit sluit aan op de huidige al succesvolle werkwijze van het meer ad hoc zoeken naar subsidiemogelijkheden. Deze scan kan gedekt worden uit de RSA begroting.

1. Een structurele subsidiescan toe te voegen aan de huidige inzet van subsidieverwerving door de regio;
2. De jaarlijkse kosten van de subsidiescan (€ 6.750,-) te dekken uit de gelden voor de huidige Regionale Samenwerkingsagenda (RSA);
3. De raad te informeren middels bijgaande Raadsinformatiebrief .

Per juli 2017 heeft mevrouw M. (Marijn) Cornelis per juli 2017 haar lidmaatschap van de Cultuurraad opgezegd wegens verhuizing.
De Cultuurraad heeft vanuit haar shortlist d.d. 2016 bekeken welke kandidaten van destijds nog beschikbaar waren. De Cultuurraad heeft unaniem gekozen voor de voordracht van mevrouw S. (Sylvia) Bosma als nieuw lid.

1. Mevrouw M. (Marijn) Cornelis met terugwerkende kracht per juli 2017 decharge te verlenen van haar lidmaatschap van de Cultuurraad Hilversum.
2. Mevrouw S. (Sylvia) Bosma te benoemen als lid van de Cultuurraad Hilversum per oktober 2017 voor de duur van vier jaar.

Bergweg 8 is een houten huis uit 1900 in het beschermde gezicht noordwestelijke villagebied.
Hilversum Pas Op! heeft op 29 augustus een verzoek ingediend om dit pand aan te wijzen als gemeentelijk monument. Ingevolge de Monumentenverordening reageert de gemeente op een verzoek met een voorbescherming. Na een (belangen)onderzoek en advies van de CWM neemt het college een definitief besluit. Met een voornemen valt het pand onder de werking van de verordening en zijn er geen sloop en wijzigingen mogelijk zonder omgevingsvergunning.

Voor te nemen tot aanwijzing over te gaan van Bergweg 8 als gemeentelijk monument.