College van B&W

Naar verwachting treedt medio 2019 de Omgevingswet in werking. Dit is niet alleen een stelselherziening, het beoogt een cultuurverandering in het fysiek domein. Om de implementatie effectief en efficiënt op te kunnen pakken is het van belang dat de Raad een ambitie omschrijft waarlangs de ambtelijke organisatie de voorbereidingen voor de invoering van de wet kan invullen en vormgeven. Het ambitiedocument gaat niet direct over de inhoud (in deze bedoeld als beleidsmatige inhoud), maar over de wijze waarop de gemeente invulling wil geven aan de implementatie van de wet. Dit gebeurt op basis van drie aspecten, te weten inhoud (lees: aanpak omgevingsvisie), afwegingsruimte, participatie.

De commissie Ruimte advies te vragen over de onderdelen ‘inhoud’, ‘afwegingsruimte’ en ‘participatie’ uit het concept Koersdocument Omgevingswet en het processchema voor de Omgevingsvisie.

Met het laten uitvoeren van een onderzoek naar een voorgenomen fusie van Gemeentearchief Gooise Meren en Huizen te Naarden en het Streekarchief Gooi en Vechtstreek te Hilversum, wordt de intentie uitgesproken om op basis van dit proces te komen tot één archiefdienst die voorbereid is op, en efficiënte uitvoering kan geven aan toekomstige ontwikkelingen. Het onderzoek zal resulteren in een businesscase met oplossingsrichtingen waarover de betreffende gemeenteraden een besluit kunnen nemen. Bij een positief besluit volgt aansluitend de implementatiefase.
De verwachting is dat door een samengaan van de archiefdiensten een toekomstbestendige organisatie ontstaat. Een organisatie die toekomstige ontwikkelingen (met name in de digitale archivering en de digitale dienstverlening) met succes en efficiënt kan implementeren en tegelijkertijd de rijke cultuur-historische waarden van deze gemeenten en daarbuiten, kan blijven bewaren en uitdragen.

1. In te stemmen met het laten uitvoeren van een onderzoek naar een voorgenomen fusie van de Archiefdiensten van Hilversum, Gooise Meren en Huizen.
2. Te besluiten om de bijgevoegde Raadsinformatiebrief ‘Voorgenomen fusie Streekarchief Hilversum, Gooise Meren, Huizen te versturen naar de Raad.
3. Wethouder Jaeger te mandateren de intentieverklaring met Gooise Meren te ondertekenen.
4. De gemeentesecretaris te mandateren de gemeenten Laren en Wijdemeren en de besturen van de Veiligheidsregio en de Regio over het onderzoek naar een voorgenomen fusie van de streekarchieven te informeren.