Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

College van B&W

dinsdag 3 december 2019

09:31 - 16:00
Locatie

B&W kamer

Voorzitter
P.I. Broertjes
Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1

    Op 29 oktober 2019 heeft dhr. Van Rooden van de fractie SP Hilversum vragen ex artikel 41 RVO gesteld aan het college over de aanvraag van een kapvergunning voor het Stationsplein.

    Voorgesteld besluit

    De op 29 oktober 2019 ontvangen vragen ex artikel 41 RVO van dhr. Van Rooden van de fractie SP Hilversum aan het college over de aanvraag van een kapvergunning voor het Stationsplein beantwoorden middels bijgaande brief.

    Besluit

    De op 29 oktober 2019 ontvangen vragen ex artikel 41 RVO van dhr. Van Rooden van de fractie SP Hilversum aan het college over de aanvraag van een kapvergunning voor het Stationsplein beantwoorden middels bijgaande brief.

    Akkoord met inachtneming van een aanpassing. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassing aan te brengen.

  2. 2

    Op de uitvoeringsagenda van het in december 2017 vastgestelde Evenementenkader staat het opstellen van locatieprofielen voor evenementenlocaties in Hilversum vermeld. Via dit voorstel worden de eerste zes locatieprofielen (Marktplein, Groest, Biersteeg, Keiplein, Kerkbrink en Herenplein) ter inzage gelegd. Dit zijn de profielen voor het centrum. In een tweede fase volgen de 9 profielen van locaties voor evenementen elders in Hilversum.

    Voorgesteld besluit

    1. De 6 locatieprofielen voor evenementenlocaties in het centrum per 12 december 2019 ter inzage te leggen voor een periode van 6 weken;
    2. De raad te infomeren conform bijgevoegde Raadsinformatiebrief.

    Besluit

    1. De 6 locatieprofielen voor evenementenlocaties in het centrum per 12 december 2019 ter inzage te leggen voor een periode van 6 weken;
    2. De raad te infomeren conform bijgevoegde Raadsinformatiebrief.

    Akkoord met inachtneming van een aanpassing. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassing aan te brengen.

  3. 3

    De gemeente Eemnes heeft extra geld geleend om geld te verdienen. Is dit voor Hilversum ook een goed idee?

    Voorgesteld besluit

    Geen extra geld lenen.

    Besluit

    Geen extra geld lenen.

    Conform.

  4. 4

    Het college heeft op 9 april 2019 in de B&W vergadering gesproken over het uitvoeren van een 213a onderzoek naar de achtervangsystematiek woningcorporaties. Nu volgt een onderzoeksopdracht ter vaststelling in het college. De resultaten van dit onderzoek kunnen mogelijk nog meegenomen worden in de gesprekken voor nieuwe prestatieafspraken.

    Voorgesteld besluit

    1. De onderzoeksopdracht naar de achtervangsystematiek met woningcorporaties i.r.t. realiseren woonbeleid, vast te stellen.
    2. Het onderzoek extern uit te laten voeren.

    Besluit

    1. De onderzoeksopdracht naar de achtervangsystematiek met woningcorporaties i.r.t. realiseren woonbeleid, vast te stellen.
    2. Het onderzoek extern uit te laten voeren.

    Akkoord met inachtneming van een aanpassing. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassing aan te brengen.

  5. 5

    Op 21 januari (RIB), 21 augustus (Wethoudersbrief) en 23 september Regiopodium is de Raad geïnformeerd over de uitkomsten van de, mede in opdracht van de gemeente Hilversum, uitgevoerde verkenning naar en het aanstellen van een kwartiermaker voor, een ROM Regio Utrecht (ROMU). Dit heeft geleid tot het voorliggende voorstel voor deelname aan de oprichting van een ROM Regio Utrecht, een Regionale Samenwerkingsmaatschappij Regio Utrecht en een Participatiefonds Regio Utrecht.

    Voorgesteld besluit

    I. De Raad voorstellen:

    1. Op grond van artikel 160 lid 2 Gemeentewet wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot de oprichting van Regionale Ontwikkelingsmaatschappij (ROM) Regio Utrecht B.V. (ROMU) samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht, het Universitair Medisch Centrum Utrecht en de Staat der Nederlanden.
    2. Op grond van artikel 169 lid 4 gemeentewet haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit voor een bedrag van € 1 miljoen deel te nemen in het aandelenkapitaal van ROM Regio Utrecht B.V. en dit door te storten in het Participatiefonds Regio Utrecht.
    3. Op grond van artikel 160 lid 2 gemeentewet haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot de oprichting van Regionale Samenwerkingsmaatschappij Regio Utrecht B.V. samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht en het Universitair Medisch Centrum Utrecht.
    4. De jaarlijkse kosten van de exploitatie (€45.000) te dekken binnen de beschikbare ruimte op het budget programma 1 Werken, taakveld 3.1 Economische ontwikkeling en de rentelasten (€14.000) van de storting in het fonds binnen het programma Financiën en grondexploitatie, taakveld Treasury te verantwoorden en deze voor 2020 op te nemen in de 1e Marap 2020 en structureel in de kadernota 2021.
    5. Vast te stellen dat de ROMU opereert binnen de hoofdthema’s van de Regionaal Economische agenda Regio Utrecht (REA).
      II: Het onderwerp ter advisering aan de Raad aan te melden bij de commissie Economie en Bestuur

    Besluit

    I. De Raad voorstellen:

    1. Op grond van artikel 160 lid 2 Gemeentewet wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot de oprichting van Regionale Ontwikkelingsmaatschappij (ROM) Regio Utrecht B.V. (ROMU) samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht, het Universitair Medisch Centrum Utrecht en de Staat der Nederlanden.
    2. Op grond van artikel 169 lid 4 gemeentewet haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit voor een bedrag van € 1 miljoen deel te nemen in het aandelenkapitaal van ROM Regio Utrecht B.V. en dit door te storten in het Participatiefonds Regio Utrecht.
    3. Op grond van artikel 160 lid 2 gemeentewet haar wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het voorgenomen besluit van het college tot de oprichting van Regionale Samenwerkingsmaatschappij Regio Utrecht B.V. samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort en de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht en het Universitair Medisch Centrum Utrecht.
    4. De jaarlijkse kosten van de exploitatie (€45.000) te dekken binnen de beschikbare ruimte op het budget programma 1 Werken, taakveld 3.1 Economische ontwikkeling en de rentelasten (€14.000) van de storting in het fonds binnen het programma Financiën en grondexploitatie, taakveld Treasury te verantwoorden en deze voor 2020 op te nemen in de 1e Marap 2020 en structureel in de kadernota 2021.
    5. Vast te stellen dat de ROMU opereert binnen de hoofdthema’s van de Regionaal Economische agenda Regio Utrecht (REA).
      II: Het onderwerp ter advisering aan de Raad aan te melden bij de commissie Economie en Bestuur

    Conform.

  6. 6

    De Provincie Utrecht en gemeenten Utrecht, Amersfoort en Hilversum hebben opdracht gegeven tot het opstellen van één gezamenlijke Regionale Economische Agenda regio Utrecht (REA). Het is een strategische agenda op hoofdlijnen. Het is het kader voor economische structuurversterking, netwerkvorming, business development en internationalisering. Het is verbindend en richtinggevend voor regionale agenda’s op het gebied van wonen, werken, mobiliteit, groen en energie. De REA dient als vertrekpunt voor de nog op te richten Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Regio Utrecht (ROMU).

    Voorgesteld besluit

    1. De Regionaal Economische Agenda regio Utrecht vast te stellen
    2. Het onderwerp ter advisering aan de Raad aan te melden bij de commissie Economie en Bestuur

    Besluit

    1. De Regionaal Economische Agenda regio Utrecht vast te stellen;
    2. Het onderwerp ter advisering aan de Raad aan te melden bij de commissie Economie en Bestuur.

    Conform.

  7. 7

    Ter voorbereiding op het daadwerkelijk bouwen aan de Omgevingsvisie is een brede analyse uitgevoerd door Anteagroup. In de laatste versie van de analyses zijn de opmerkingen uit de PHO's van 11 november verwerkt. Met de beschikbare informatie is een actueel beeld gegeven van de huidige situatie, trends en ontwikkelingen en de opgaven waar Hilversum voor aan de lat staat. Voor mobiliteit is voor de Mobiliteitsvisie een afzonderlijke analyse uitgevoerd door Royal HaskoningDHV (RHDHV) voor de huidige situatie. De samengevoegde analyses zullen worden gebruikt als werkdocumenten voor het proces van het bouwen aan de Omgevingsvisie (inclusief participatie).
    De analyses zijn uitgevoerd als basis voor het gesprek met de stad over de belangrijkste opgaven voor de Omgevingsvisie. De analyses (deskresearch) geven veel inzicht maar laten ook zien dat voor verschillende thema's nog behoefte is aan aanvullende informatie. Daar wordt op dit moment en de komende tijd nog aan gewerkt.
    De analyses worden voorgelegd aan het college van B&W met het voorstel om kennis te nemen van de analyses en deze als werkdocumenten vrij te geven voor de participatie voor de Omgevingsvisie en de Mobiliteitsvisie.

    Voorgesteld besluit

    1. Kennis nemen van de resultaten van de eerste analyses ter voorbereiding op de Omgevingsvisie en andere beleidstrajecten.
    2. De analyses vrijgeven als werkdocumenten voor de voorbereiding en de participatie voor de verschillende beleidstrajecten.

    Besluit

    1. Kennis nemen van de resultaten van de eerste analyses ter voorbereiding op de Omgevingsvisie en andere beleidstrajecten.
    2. De analyses vrijgeven als werkdocumenten voor de voorbereiding en de participatie voor de verschillende beleidstrajecten.

    Akkoord met aanpassingen, de portefeuillehouder wordt gemachtigd de wijzigingen te doen aanbrengen.

  8. 8

    De gemeente Hilversum heeft de spoorwegovergang Soestdijkerstraatweg aangemeld voor het Landelijk Verbeterprogramma Overwegen (LVO). Het doel van het LVO-traject voor de spoorwegovergang Soestdijkerstraatweg is de verbetering van de veiligheid op en rond de overweg.


    In het kader van het LVO is gestart met het eerste deel van de intakefase; het uitvoeren van een brede, integrale probleemanalyse voor deze overweg. De maatregel die voor de spoorwegovergang Soestdijkerstraatweg het meest kosteneffectief is en het grootste probleemoplossend vermogen heeft, is de verbreding van de overwegbevloering. Indien gemeente en ProRail akkoord gaan met de nadere uitwerking van de oplossingsrichting(en) uit de integrale probleemanalyse besluit ProRail tot het opstarten van een werkpakket 2 (nadere uitwerking oplossingsrichting).

    Voorgesteld besluit

    In te stemmen met collegevoorstel vaststelling integrale probleemanalyse LVO Soestdijkerstraatweg.

    Besluit

    In te stemmen met collegevoorstel vaststelling integrale probleemanalyse LVO Soestdijkerstraatweg.

    Akkoord.

  9. 9

    Voor de subsidiëring van het peuterspeelzaalwerk zijn zogenoemde “Nadere regels” door het college vastgesteld. De rijksoverheid stelt vanaf 1 augustus 2020 een minimum VVE-aanbod van 960 uur voor doelgroeppeuters tussen de 2,5 en 4 jaar verplicht. In de nieuwe subsidieregeling is de uitbreiding van uren voor doelgroeppeuters in 2020 verwerkt.

    Voorgesteld besluit

    Vast te stellen:

    1. “Nadere regels subsidie peuterspeelzaalwerk en VVE, Hilversum. 2020”
    2. De tabel ouderbijdrage tot 1 augustus 2020 en vanaf 1 augustus 2020
    3. Het maximaal te vergoeden tarief: tot 1 augustus € 238,50 en vanaf augustus 2020 € 264,50 per maand
    4. Instandhouding van de extra eigen bijdrage van € 35 per maand voor ouders met een inkomen vanaf € 57.238,--
    5. Het formulier: Ouderverklaring geen recht op kinderopvangtoeslag, gemeente Hilversum
    6. Het formulier: Verzoek gemeentelijke bijdrage hoger uurtarief voor ouders met kinderopvangtoeslag
    7. Het aanvraagformulier subsidie peuterspeelzaal en VVE 2020

    Besluit

    Vast te stellen:

    1. “Nadere regels subsidie peuterspeelzaalwerk en VVE, Hilversum. 2020”
    2. De tabel ouderbijdrage tot 1 augustus 2020 en vanaf 1 augustus 2020
    3. Het maximaal te vergoeden tarief: tot 1 augustus € 238,50 en vanaf augustus 2020 € 264,50 per maand
    4. Instandhouding van de extra eigen bijdrage van € 35 per maand voor ouders met een inkomen vanaf € 57.238,--
    5. Het formulier: Ouderverklaring geen recht op kinderopvangtoeslag, gemeente Hilversum
    6. Het formulier: Verzoek gemeentelijke bijdrage hoger uurtarief voor ouders met kinderopvangtoeslag
    7. Het aanvraagformulier subsidie peuterspeelzaal en VVE 2020

    Akkoord met een aanpassing, de portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassing te doen aanbrengen.

  10. 10

    Beantwoording vragen CDA Regionale Energiestrategie.

    Voorgesteld besluit

    In te stemmen met de beantwoording van de ex artikel 41 vragen van het CDA over de Regionale Energiestrategie.

    Besluit

    In te stemmen met de beantwoording van de ex artikel 41 vragen van het CDA over de Regionale Energiestrategie.

    Conform.

  11. 11

    In de Programmabegroting 2018 van de gemeente Hilversum heeft het College van B&W het volgende 213a-Onderzoek aangekondigd:
    (…) het uitvoeren van een 213a-onderzoek naar de doelmatigheid van de uitvoering van de riooltaken en vuilophaal.
    Hilversum wil de taken op het gebied van de riolering en de vuilophaal zo efficiënt mogelijk uitvoeren. Om die reden wil de gemeente de doelmatigheid van de uitvoering van die taken onder de loep nemen in een 213a-onderzoek.
    Ingevolge het Protocol 213a onderzoeken komen in de onderzoeksopdracht de volgende elementen terug:

    1. motivering onderwerpskeuze;
    2. objectbepaling en afbakening onderzoek;
    3. aard van het onderzoek;
    4. onderzoeksvragen;
    5. relevante normen / criteria;
    6. organisatie van het onderzoek;
    7. te hanteren onderzoeksmethode;
    8. planning.
      In bijgevoegde onderzoeksopdracht zijn deze elementen uitgewerkt.

    Voorgesteld besluit

    1. De onderzoeksopdracht (bijlage 1) naar (de effectiviteit en) efficiency van het uitvoeren van de taken op het gebied van riolering en vuilophaal in de gemeente Hilversum, vast te stellen.
    2. Het onderzoek extern uit te laten voeren.

    Besluit

    1. De onderzoeksopdracht (bijlage 1) naar (de effectiviteit en) efficiency van het uitvoeren van de taken op het gebied van riolering en vuilophaal in de gemeente Hilversum, vast te stellen.
    2. Het onderzoek extern uit te laten voeren.

    Conform.

  12. 12

    In het bestuurlijk overleg mobiliteit van 17 oktober 2019 met de provincie Noord-Holland is het geluidscherm A27 opnieuw besproken. Middels bijgaande brieven wordt de gemeenteraad en het Comité geluidscherm A27 afslag 33 geïnformeerd over het standpunt van de provincie.

    Voorgesteld besluit

    De raad middels bijgaande collegebrief te informeren over de stand van zaken geluidsscherm A27.

    Besluit

    De raad middels bijgaande collegebrief te informeren over de stand van zaken geluidsscherm A27.

    Conform.

  13. 13

    Het archief van de commissie voor het Gulden Boek is momenteel ondergebracht bij de secretaris van de commissie. Het betreft een overheidsarchief en is onderhevig aan de Archiefwet. Gelet hierop dient dit archief te worden opgenomen in het streekarchief.


    Het archief van de commissie voor het Gulden Boek (daterend 1953 - 2005) overbrengen van de secretaris van de commissie naar het Streekarchief. Het archief dient door jaarlijkse overbrenging te worden aangevuld ( in overleg met de archivaris).

    Voorgesteld besluit

    1. Het archief van de commissie voor het Gulden Boek (daterend 1953 - 2005) overbrengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats en de secretaris van de commissie opdracht geven jaarlijks aanvullingen op het archief te overhandigen aan de archivaris;
    2. Een beperking op de openbaarheid van het archief stellen, conform artikel 10 van het Archiefbesluit 1995, voor de duur van vijfenzeventig jaar, rekenende vanaf het jongste stuk in het archief en opheffing van deze beperking voorbehouden aan de burgemeester;
    3. De verklaring van overbrenging ondertekenen.

    Besluit

    1. Het archief van de commissie voor het Gulden Boek (daterend 1953 - 2005) overbrengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats en de secretaris van de commissie opdracht geven jaarlijks aanvullingen op het archief te overhandigen aan de archivaris;
    2. Een beperking op de openbaarheid van het archief stellen, conform artikel 10 van het Archiefbesluit 1995, voor de duur van vijfenzeventig jaar, rekenende vanaf het jongste stuk in het archief en opheffing van deze beperking voorbehouden aan de burgemeester;
    3. De verklaring van overbrenging ondertekenen.

    Conform.

  14. 14

    Op 10 november 2019 heeft de fractie van de SP schriftelijke vragen ex artikel 41 van het Reglement van Orde gesteld over nevenfuncties. Deadline voor het versturen van de beantwoording (30 dagen termijn) is 10 december 2019.

    Voorgesteld besluit

    De op 10 november 2019 ontvangen vragen ex artikel 41 RVO van de fractie van de SP aan het college over nevenfuncties beantwoorden middels bijgaande brief.

    Besluit

    De op 10 november 2019 ontvangen vragen ex artikel 41 RVO van de fractie van de SP aan het college over nevenfuncties beantwoorden middels bijgaande brief.

    Conform.

  15. 15

    N.a.v. B&W op 3/12 voorstel aangepast, met name door in 1.4 wat 'kwalitatieve' info te vermelden. Daarnaast RIB opgesteld die in PHO 9/12 voorgelegd moet worden aan de portefeuillehouder zodat alles bij de persbriefing op 10/12 naar buiten kan.


    Stichting Media Perspectives heeft op 18 oktober 2019 een subsidieaanvraag ingediend voor realisatie van hun activiteitenprogramma 2020. Deze aanvraag is een uitwerking de met de gemeente ontwikkelde doelenboom waarin voor de langere termijn is uitgedacht welke doelen Media Perspectives wil bereiken, gegeven de visie en het beleid van de gemeente. Centraal staat het behoud en de groei van werkgelegenheid in de stad door het aantrekken van nieuw talent, het bijscholen van huidige professionals, het stimuleren van innovatie en een aantrekkelijk vestigingsklimaat voor nieuwe en bestaande bedrijven. Het jaarplan 2020 is een concrete uitwerking van de doelenboom met per activiteit heldere KPI’s.

    Voorgesteld besluit

    1. Een subsidie van € 300.000,- toe te kennen aan Stichting Media Perspectives voor de uitvoering van het jaarprogramma 2020.
    2. Dit te dekken uit Programma 3 Werken, taakveld 3.1.

    Besluit

    1. Een subsidie van € 300.000,- toe te kennen aan Stichting Media Perspectives voor de uitvoering van het jaarprogramma 2020.
    2. Dit te dekken uit Programma 3 Werken, taakveld 3.1.

    Akkoord met inachtneming van een aantal aanpassingen. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassingen aan te brengen.

  16. 16

    Het Stadsfonds bestaat bijna 5 jaar. Destijds op initiatief van ondernemers en maatschappelijke organisaties ingesteld, is het fonds in de afgelopen jaren een vaste waarde geworden voor de stad. In de Uitvoeringsovereenkomst Stadsfonds Hilversum 2015-2019 zijn afspraken vastgelegd tussen gemeente en stichting Stadsfonds Hilversum over de werking van het fonds. De uitvoeringsovereenkomst loopt per 31 december 2019 af. Het college van B&W heeft de Commissie Economie & Bestuur gevraagd te adviseren over de Uitvoeringsovereenkomst Stadsfonds Hilversum 2020. De commissie adviseerde positief over het afsluiten van een nieuwe uitvoeringsovereenkomst. Op basis van dit advies wordt voorgesteld de uitvoeringsovereenkomst gewijzigd vast te stellen.

    Voorgesteld besluit

    1. Kennis te nemen van het advies van de Commissie Economie & Bestuur van 20 november 2019.
    2. De Uitvoeringsovereenkomst Stadsfonds 2020 gehoord de adviezen van de Commissie Economie & Bestuur vast te stellen

    Besluit

    1. Kennis te nemen van het advies van de Commissie Economie & Bestuur van 20 november 2019.
    2. De Uitvoeringsovereenkomst Stadsfonds 2020 gehoord de adviezen van de Commissie Economie & Bestuur vast te stellen

    Akkoord.