College van B&W

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Een wettelijke verplichting is dat de Functionaris Gegevensbescherming (FG) jaarlijks verslag uitbrengt over de stand van zaken met betrekking tot de AVG.
Door middel van dit jaarverslag wordt verzekerd dat het College van B&W op de hoogte is van zijn advies en aanbevelingen.

1. Kennisnemen jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming (FG-Verslag 2018).
2. Opdracht geven aan directie om werkplan 2019-2024 AVG op te stellen.
3. Raad informeren middels Raadsinformatiebrief.

Het college wil de bestaande fietsparkeervoorzieningen bij station Hilversum uitbreiden en vervangen. Hiervoor wordt een planproces (“engineeringstraject”) gestart dat bestaat uit een onderzoeksfase (“alternatievenstudiefase”) en een fase waarin het voorkeursalternatief wordt uitgewerkt naar een voorlopig ontwerp (“planuitwerkingsfase”). Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) heeft een financiële bijdrage gegeven voor dit planproces, met als voorwaarden dat de gemeente Hilversum 60 procent van de plankosten dekt en dat ze het planproces samen met ProRail uitvoert. De afgelopen maanden hebben ProRail en gemeente gesproken over de voorwaarden, de rolverdeling, aanpak en beoogde resultaten. De afspraken zijn vastgelegd in bijgevoegde brief van ProRail die ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Akkoord gaan met de brief van ProRail waarin afspraken met de gemeente Hilversum worden gemaakt over het uitvoeren van een engineeringstraject voor de uitbreiding van het fietsparkeren bij station Hilversum.

In 2016 zijn Museum Hilversum en de Universiteit Utrecht een onderzoek gestart naar de Tweede Wereldoorlog in Hilversum. Dat onderzoek leidt uiteindelijk tot een boek, geschreven door dr. Geraldien von Frijtag. Het college heeft € 25.000,- subsidie toegekend aan het onderzoek en bovendien een garantstelling afgegeven voor de resterende € 41.700,-.

De subsidie is reeds uitbetaald in 2017. De garantstelling treedt formeel pas na afloop van het onderzoek in werking en onder voorwaarde dat het Museum en de Universiteit voldoende inspanningen hebben gepleegd om cofinanciering te realiseren. Het Museum vraagt de gemeente nu echter om een vooruitbetaling van € 25.000,-, zodat zij daarmee de laatste factuur van de Universiteit kunnen betalen.

Voorstel is om de subsidiebeschikking uit 2017 te herzien en Museum Hilversum een subsidie van € 50.000,- toe te kennen voor het onderzoek WO2 in plaats van € 25.000,-.

Het verhogen van de subsidie aan Museum Hilversum voor het onderzoek naar de Tweede Wereldoorlog van € 25.000,- naar € 50.000,- en de garantstelling evenredig te verlagen.

Het maximale individuele budgetplafond van € 15.000,- blijkt bij bepaalde specialistische vormen voor de jeugd GGZ onvoldoende. Het voorstel is om twee extra categorieën toe te voegen van € 20.000,- en van € 35.000,-. Op deze manier kan er een betere matching plaatsvinden tussen complexiteit van de zorg en verwachte kosten. Daarnaast zorgt dit voor minder administratieve lasten bij zowel gemeenten, Consultatie en Adviesteam bij de Regio en aanbieders.

In te stemmen met het toevoegen van twee extra categorieën individueel budgetplafond aan de bestaande budgetplafonds, te weten € 20.000,- en € 35.000,- voor ambulante jeugdhulp voor enkele specialistische voorzieningen.

In het kader van het landelijke programma voor de aanpak van Niet Actief Beveiligde Overwegen (NABO) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hebben ProRail en de gemeente Hilversum op 6 september 2018 een intentieovereenkomst getekend om een planstudie uit te voeren naar de mogelijkheden voor het opheffen van de in de gemeente Hilversum gelegen onbewaakte overwegen. De intentie is het laten vervallen van de onbewaakte overwegen in de Maartensdijkseweg en het Lambert Veenspad, beiden gelegen op het traject van de spoorlijn Hilversum-Utrecht, en het realiseren van een fietsviaduct in de Maartensdijkseweg.
ProRail heeft bij brief van 11 februari 2019 de gemeente verzocht het Lambert Veenspad te onttrekken aan de openbaarheid, om vervolgens de overweg ter plaatse op te heffen. De procedure tot onttrekking van wegen aan de openbaarheid is vastgesteld in de Wegenwet. Artikel 9 van de Wegenwet bepaalt dat een weg aan de openbaarheid kan worden onttrokken bij besluit van de raad van de gemeente waarin de weg gelegen is.

1. In te stemmen met het ontwerpbesluit om het Lambert Veenspad in de zin van artikel 9 en 11 van de Wegenwet te onttrekken aan de openbaarheid.
2. De gemeenteraad te verzoeken het behandelen van eventuele zienswijzen en het nemen van een definitief besluit om het Lambert Veenspad te onttrekken aan de openbaarheid te delegeren aan het college van burgemeester en wethouders
3. Het onderwerp ter advisering aan de raad te agenderen voor de commissie Duurzaamheid&Bereikbaarheid

Deze concept collegebrief geeft een procedureel antwoord op de brief van GS van provincie Noord-Holland van februari j.l.. De provincie geeft daarin aan dat zij per 1 januari 2019 als participant uit de stichting Goois Natuurreservaat treden, een afkoopsom van 6.501.420 euro bieden en het college verzoeken om hier voor 1 mei a.s. op te reageren. De provincie heeft deze brief aan de verschillende colleges van de Gooise gemeenten gestuurd.

De Gooise gemeenten streven ernaar om samen richting de provincie één gelijkluidende reactie vanuit het Gooi te geven. De Gooise wethouders natuur bespreken de bijgaande concept-collegebrief op 18 april. Als zij het hierover eens zijn, wordt deze collegebrief aan de colleges van de Gooise gemeenten voorgelegd.

In deze reactie zegt het college kennis te nemen van de brief van Gedeputeerde Staten van 13 februari j.l.. Tevens schetst het college het lopende proces om met de participanten van het Goois Natuurreservaat tot minnelijke overeenkomst te komen over wijziging van de Samenwerkingsovereenkomst. De eerder opgestelde bestuurlijke verklaring van de participanten GNR van 5 maart j.l. is daar onderdeel van.

In te stemmen met bijgaande collegebrief aan de Gedeputeerde Staten van provincie Noord-Holland.

In de afgelopen jaren is de wijk Anna’s Hoeve deels tot stand gekomen als een duurzame woonwijk met goede (recreatie)voorzieningen. Gelijktijdig zijn er ook nieuwe ruimtelijke inzichten ontstaan als wijziging op het bestemmingsplan Anna’s Hoeve. Zo is nu gewenst om de maximale bouwhoogte van bouwveld 2.3, gelegen naast de berg Anna’s Hoeve, te verlagen. De lagere woonbebouwing op dit bouwveld sluit beter aan bij het gewenste eindbeeld voor dit deel van Anna’s Hoeve.
In januari 2019 heeft het college besloten in te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Tweede partiële herziening bestemmingsplan Woonwijk Anna's Hoeve. Vervolgens is dit plan gepubliceerd en heeft het plan zes weken ter inzage gelegen. In deze periode is 1 ontvankelijke zienswijze ingediend. In de zienswijzennota van dit ontwerpbestemmingsplan is de zienswijze samengevat en voorzien van een beantwoording. De zienswijze heeft geen aanpassingen van het plan als gevolg.
Voorstel is om het bestemmingsplan ‘Tweede partiële herziening bestemmingsplan Woonwijk Anna’s Hoeve’ ongewijzigd vast te stellen.

I. De raad voorstellen om:

1. In te stemmen met de ‘Zienswijzennota Ontwerpbestemmingsplan ‘Tweede partiële herziening bestemmingsplan Woonwijk Anna’s Hoeve;
2. Geen exploitatieplan vast te stellen ten behoeve van het bestemmingsplan ‘Tweede partiële herziening bestemmingsplan Woonwijk Anna’s Hoeve’;
3. Het bestemmingsplan ‘Tweede partiële herziening bestemmingsplan Woonwijk Anna’s Hoeve’ overeenkomstig de geometrisch bepaalde planobjecten als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0402.10bp04annashoeve-va01 met bijbehorende bestanden en volledige papieren verbeelding vast te stellen.
   II. Het voorstel ter advisering aan de raad agenderen voor behandeling in de commissie Ruimtelijke Ordening en Wonen.

Vanaf 1 juli 2016 is de Uitvaartstichting Hilversum (USH) verantwoordelijk voor de exploitatie van de gemeentelijke begraafplaatsen en het crematorium in Hilversum. Conform de afspraken tussen stichting en gemeente legt de USH haar jaarrekening en meerjarenbegroting jaarlijks ter goedkeuring voor aan het college. Dit jaar liggen tevens een aantal wijzigings- en intrekkingsvoorstellen van verschillende overeenkomsten tussen USH en gemeente voor. Doel hiervan is met name de uitwisseling van persoonsgegevens tussen beide partijen te laten aansluiten op de meest recente wetgeving.

Net als in 2017 noteert de USH in 2018 een positief exploitatieresultaat (€35.000). In de meerjarenbegroting laat de stichting zien dat zij ook in de komende jaren een stabiele positieve exploitatie verwacht. Overeenkomstig de doelstellingen bij de oprichting van de stichting, gebruikt USH vanaf 2019 haar financiële slagkracht zichtbaar voor investeringen in:

1. Het behoud en het versterken van de kwaliteit van de monumentale begraafplaatsen. In 2019 wordt gestart met planvorming voor de renovatie de Bosdrift en het opknappen van de Noorderbegraafplaats en Zuiderhof.
2. Het verlagen van de tarieven (voorlopig enkel de begraaftarieven)

Gezien deze positieve ontwikkelingen wordt geadviseerd de jaarrekening 2018 en meerjarenbegroting 2019-2022 goed te keuren.

1. De jaarrekening 2018 van de Uitvaartstichting Hilversum goed te keuren.
2. De begroting 2019-2022 van de Uitvaartstichting Hilversum goed te keuren.
3. De hoofdovereenkomst tussen gemeente Hilversum en Uitvaartstichting Hilversum conform het voorgestelde in bijlage 6 te wijzigen.
4. De toevoeging 8.11 aan de statuten (bijlage 8) omtrent de tegenstrijdig belangregeling goed te keuren: ‘Een lid neemt niet deel aan de beraadslagingen en de besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting.’
5. In te trekken:
   a. De Bewerkersovereenkomst gemeente Hilversum-bewerker Stichting crematorium en begraafplaatsen Hilversum (2017) (bijlage 6);
   b. De nadere overeenkomst ten aanzien van het beheer van informatie/archieven (2017) (bijlage 7).