College van B&W

Op 26 april 2019 heeft het college van de gemeente Wijdemeren aan de colleges van de gemeenten Hilversum en Gooise Meren verzocht om met hen een haalbaarheidsonderzoek naar (partiële) IT samenwerking uit te voeren.

Het college van de gemeente Hilversum heeft het verzoek op 7 mei jl. besproken en besloten om mee te werken aan het haalbaarheidsonderzoek binnen een beperkte bandbreedte. De bijgevoegde antwoord brief is conform uw besluit van 7 mei jl.

De haalbaarheidsstudie richt zich wat het college van Hilversum betreft op partiële samenwerking op hardware (servers, werkplek PC’s en verbindingen). En komende jaren niet op andere taken zoals informatiemanagement en inkoop, harmonisatie en implementatie van applicaties en functioneel beheer, aangezien de eigen ambities op digitalisering in het sociaal domein, bedrijfsvoering, Omgevingswet en dienstverlening voor gaan.

In bijgevoegde antwoordbrief is gesteld dat, naast de onderdelen techniek, oplossingsscenario’s en kosten, ook antwoord gegeven moet worden op de vraag of er voor alle drie de gemeenten afdoende strategische toegevoegde waarde is. Het bestuurlijke antwoord van de gemeente Gooise Meren is in lijn met die van het college van Hilversum.

Akkoord te gaan met de bijgevoegde antwoordbrief.

Op 5 juni 2019 vindt de ALV van de VNG plaats. De agenda is van een ambtelijke annotatie voorzien. Voorgesteld wordt wethouder Karin Walters te machtigen om het college van Hilversum te vertegenwoordigen.

De SP heeft art. 41 vragen gesteld over het niet beantwoorden van schriftelijke vragen.

De beantwoording vast te stellen en de collegebrief te versturen naar de raad.

In lijn met de Wmo 2015 zijn door de VNG landelijke beleidsregels opgesteld en is het convenant voor de toegang van de maatschappelijke opvang aangepast. Dit moet leiden tot landelijk afgestemde, tijdige en toegankelijke opvang en ondersteuning voor daklozen. Dit regionale voorstel beoogt vaststelling van dit convenant door alle Regiogemeenten en implementatie van de landelijke beleidsregels in het gemeentelijk beleid.

1. De beleidsregels Landelijke Toegankelijkheid Maatschappelijke Opvang Hilversum 2019 vast te stellen;
2. Het Convenant Landelijke Toegankelijkheid Maatschappelijke Opvang te ondertekenen.

Op 28 mei 2019 heeft het college aan de hand van een discussiestuk van de portefeuillehouder regio verkennend gesproken over regionale samenwerking. Gevraagd is om op 3 juni 2019 een collegebrief voor het college te agenderen, die de raadscommissie Economie en Bestuur in de vergadering van 5 juni 2019 kan betrekken bij het onderwerp Regionale Samenwerkingsagenda (RSA). Dat betekent dat de collegebrief op 3 juni 2019 voor 17:00 uur verstuurd moet worden.

De collegebrief plaatst de RSA op een neutrale manier in de context van de regionale bestuurskracht (post Arhi) en biedt de raad 5 scherpe stellingen die gaan over de structuur en cultuur van het regionaal samenwerken. De brief laat daarmee het primaat voor de politieke discussie bij de raad, zoals ook gemeld in het raadsvoorstel over de RSA.

De collegebrief over regionale samenwerking uiterlijk 3 juni te versturen naar de gemeenteraad.

Bibliotheek Hilversum, Museum Hilversum en Beeld & Geluid hebben in 2018 samen met andere culturele organisaties de Visie Mediaplein Kerkbrink ontwikkeld. Daarnaast is door de culturele instellingen, vastgoedpartijen en gemeente gezamenlijk een verkenning uitgevoerd waarin gekeken is naar de ruimtelijke inpasbaarheid. Visie en verkenning laten meer dan voldoende potentie zien om de volgende stap te zetten. De gemeente staat positief tegenover de visie van de culturele instellingen en hun plannen om meer samen te werken en hun positie te versterken door clustering rond de Kerkbrink, die daarmee ook een krachtige impuls krijgt. Deze samenwerking kan leiden tot een krachtigere en nog professionelere cultureel-media-organisatie in Hilversum. Bibliotheek Hilversum, Museum Hilversum en Beeld & Geluid stellen voor de visie en verkenning concreter uit te werken en een business case te maken. Dit zal worden aangestuurd vanuit de door drie partijen op te richten stichting Mediaplein i.o. De stichting zal een kwartiermaker aanstellen en specialisten inschakelen. De gemeente wordt gevraagd de nadere verkenning en het opstellen van de business case financieel en op onderdelen inhoudelijk te ondersteunen.

1. Kennisnemen van de Visie Mediaplein Kerkbrink
2. Kennisnemen van de Verkenning Mediaplein Kerkbrink
3. Kennisnemen van de door de aanjagers (Bibliotheek Hilversum, Museum Hilversum en Beeld & Geluid) opgestelde procesaanpak Mediaplein voor nadere uitwerking en de business case en de vraag voor ondersteuning
4. Instemmen met het verlenen van een incidentele subsidie van € 81.000 aan Bibliotheek Hilversum namens Mediaplein i.o. voor een concrete uitwerking en business case
5. Bijgevoegde Raadsinformatiebrief verzenden

Rijkswaterstaat (RWS) heeft het project A27/A1 gerealiseerd, waarbij er ter plaatse van Hilversum, conform het Tracébesluit, geen geluidschermen geplaatst zijn. De raad heeft op 18 december 2017 motie M17/103, geluidschermen A27 voor de West Indische buurt, aangenomen. Het college heeft per brief van 2 oktober 2018 (zie bijlage) de raad geïnformeerd over de stand van zaken. Eind 2018 heeft Arcadis het rapport Bovenwettelijk geluidscherm A27, Hilversum, 29 november 2018, opgeleverd . Middels deze raadsinformatiebrief wordt, ter afdoening van Motie M17/103, het rapport aan de raad aangeboden.

1. Kennis te nemen van het rapport Bovenwettelijk geluidscherm A27 van Arcadis Nederland BV, d.d. 29 november 2019
2. Te besluiten om het onderzoek naar de mogelijkheden voor realisering van een geluidscherm langs de A27 te beëindigen
3. Het comité geluidscherm A27 afslag 33 van dit besluit op de hoogte stellen door bijgaande brief
4. De raad ter afdoening van motie M17/103 te informeren door het versturen van bijgaande raadsinformatiebrief.

Hierbij bieden wij u de jaarstukken 2018 ter vaststelling aan. Het jaar 2018 sluiten we af met een positief resultaat van afgerond € 3,1 mln. Ten opzichte van de gewijzigde begroting hebben we een voordelig verschil van € 7,1 mln. Een deel van de afwijkingen die leiden tot dit resultaat zijn nog niet bekend bij de raad. Door middel van dit raadsvoorstel stellen wij u hiervan alsnog op de hoogte.

Dit raadsvoorstel heeft betrekking op de bepaling van het resultaat 2018. In dezelfde raadsvergadering, maar na de behandeling van dit raadsvoorstel over de resultaatbepaling, zal het raadsvoorstel over de bestemming van het resultaat 2018 aan de raad worden voorgelegd.

I. De aanbiedingsbrief vast te stellen;
II. De raad voor te stellen;

1. Kennis te nemen van de financiële afwijkingen ten opzichte van de vastgestelde begroting in tabel 2;
2. De jaarstukken 2018 vast te stellen.
   III. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de Audit- en rekeningencommissie;
   IV. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de gezamenlijke commissies.

Dit raadsvoorstel heeft betrekking op de bestemming van het resultaat 2018. Eerder in deze raadsvergadering heeft u het raadsvoorstel over de bepaling van het resultaat 2018 behandeld. In dit raadsvoorstel worden voorstellen voorgelegd om het bepaalde resultaat in te zetten en daarmee te bestemmen voor concrete doelen of ten laste te brengen van de algemene reserve.

In dit raadsvoorstel treft u de volgende onderwerpen aan, die wij u ter besluitvorming voorleggen:
• De instelling en opheffing van reserves en voorzieningen;
• Resultaatsbestemming: mutaties bestemmingsreserves;
• Resultaatsbestemming: overheveling budgetten naar 2019;
• Resultaat ten laste van de Algemene reserve;
• De begrotingswijzigingen 2019 bij dit raadsvoorstel.

1. De in het raadvoorstel genoemde reserves en voorzieningen op te heffen en in te stellen conform tabel 1;
2. De bestemmingsreserves van per saldo € 1.519.000 ten laste van het resultaat te muteren conform tabel 3;
3. De budgetten voor een totaalbedrag van € 3.264.000 over te hevelen naar 2019 conform tabel 4;
4. Het nadelige resultaat na bestemming ad € 1.733.000 ten laste te brengen van de Algemene reserve;
5. De begroting 2019 conform tabel 6 te wijzigen voor:
   • Herplant 35 extra bomen Ingenieurslaan € 106.000;
   • Aanleg extra parkeerplaatsen Van Riebeeckvijver € 95.000;
   De extra lasten te dekken door onttrekkingen aan de reserves Herplantfonds en Mobiliteitsfonds.

II. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de Audit- en rekeningencommissie;
III. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de gezamenlijke commissies.