College van B&W

De decembercirculaire is de laatste circulaire van het jaar. De decembercirculaire focust vooral op het lopende en eventueel op voorgaande jaren, en is daarmee de basis voor de jaarrekening 2018.
De algemene uitkering voor 2018 komt € 1.128.000,- hoger uit dan begroot. (het totaal van de jaren 2016, 2017 en 2018 op regel 3 van tabel 1).

Een bedrag van, per saldo € 718.000, wordt door vertaald naar, corresponderende regionale budgetten en, indien daar bestedingsplannen voor zijn, via overhevelingsvoorstellen overgeheveld naar 2019, zodat er per saldo een voordeel van € 410.000 resteert voor 2018.

Onderuitputting 2018
In de najaarsnota van het Rijk is duidelijk geworden dat de onderbesteding van het Rijk nog hoger is dan voorzien bij de septembercirculaire 2018.
Op basis van een (ingeschatte) korting van 100 miljoen op het gemeentefonds en een aandeel daarin van Hilversum van ongeveer 0,5% betekent dit voor Hilversum een mogelijke korting van ongeveer € 500.000,-. Deze mogelijke korting zal bij de meicirculaire 2019 tot uiting komen.
Van dit risico zullen we melding maken in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing in de jaarrekening 2018.

1. Kennis te nemen van de financiële effecten van de decembercirculaire 2018 voor de jaren 2016 – 2022. (Zie tabel 1);
2. De financiële effecten voor de jaren 2016 t/m 2018 rechtstreeks te verwerken in de jaarrekening 2018.
3. In de risicoparagraaf een bedrag opnemen van € 500.000. Dit op basis van de extra onderbesteding van het rijk in 2018 die mogelijk tot uiting komt bij de meicirculaire 2019.
4. De financiële effecten voor het jaar 2019 te verwerken bij de 1e tussenrapportage van 2019.
5. De financiële effecten voor de meerjarenraming 2020-2022 te verwerken bij de eerstvolgende kadernota dan wel begroting.
6. De raad te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief.

Op 3 december heeft het bestuurlijk overleg tussen corporaties, huurdersverenigingen en de gemeente plaatsgevonden over de voortgang van de meerjarige prestatieafspraken. Er is een collegebrief opgesteld om over de uitkomsten van het bestuurlijk overleg en de evaluatie de raad te informeren.

1. Kennis te nemen van de evaluatie van de meerjarige prestatieafspraken;
2. De collegebrief vast te stellen en naar de raadsleden te laten versturen.

In 2018 is de afdeling Openbare Ruimte (OR) begonnen met de voorbereiding van het Investeringsprogramma riool en verharding in de Ingenieursbuurt in Hilversum Noord. Gaande het ontwerpproces is er ruimte gevonden om 35 extra bomen te planten in het ontwerp. Tijdens een bewonersavond op 13 november 2018 in de Burgerzaal is het ontwerp (Bijlage 01) aan de bewoners gepresenteerd en akkoord bevonden. De 35 bomen in de Ingenieursbuurt zijn extra en de kosten kunnen niet gedekt worden vanuit reguliere onderhoudsbudgetten van de gemeente of vanuit het investeringsprogramma (exploitatiebudget bomen). Met dit voorstel wordt een beroep gedaan op het herplantfonds voor de dekking van deze 35 extra bomen. De besteding van het herplantfonds is gemandateerd aan het college van B&W. Het college wordt met dit voorstel gevraagd een bedrag van € 105.500,- uit het herplantfonds vrij te geven voor de aanplant van 35 extra bomen in de Ingenieursbuurt.

Een bedrag van € 105.500,- uit het herplantfonds vrij te geven voor de aanplant van 35 extra bomen in de Ingenieursbuurt.

De huidige regeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (2008) dient geactualiseerd te worden. De reden hiervan is dat in de praktijk de werkzaamheden van de Babsen zijn uitgebreid, de regelgeving gewijzigd is en de terminologie verouderd. Daarnaast wordt een verhoging van het salaris voorgesteld. De coördinatoren en Babsen zijn op 14 januari 2019 geïnformeerd over deze wijzigingen en hebben ingestemd met de wijzigingen. Het college van B&W is bevoegd om de regeling formeel vast te stellen.

De nieuwe rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (Babs) van de gemeente Hilversum 2019 vast te stellen, waarbij de regeling van 1 juli 2008 gelijktijdig wordt ingetrokken.

Het investeringskrediet moet dusdanig aangepast worden om de urgentie van de huisvesting Wilhelminastraat uit te kunnen voeren. De keuze wordt om minder urgente werkzaamheden uit het IP van 2019 van team Facilitair niet uit te voeren (niet Arbo gerelateerd). Totale investeringskrediet van 1,3 mln zal niet wijzigen, de afzonderlijke kredietaanvragen worden herverdeeld zodat er krediet vrij komt voor de Wilhelminastraat.

In PHO van 14 januari is besproken hiervoor een voorstel aan het college en RIB op te stellen. Deze worden ter kennisgeving/beoordeling aan de Wethouder voorgelegd in het PHO van 4 februari alvorens deze op de agenda van het college komt. Verzoek om te bevestigen dat dit voorstel en RIB ingediend kan worden.

1. Akkoord te gaan met de herverdeling van enkele facilitaire investeringskredieten
2. Deze herverdeling op te nemen in de tussenrapportage en de Raad daarbij voor te stellen de begroting 2019 aan te passen
3. De Raad te informeren over de herverdeling van het investeringskrediet doormiddel van bijgaande Raadsinformatiebrief

De fractie van de PvdA heeft op 29 januari 2019 schriftelijke vragen gesteld over de reële kostprijs van Hulp bij Huishouden (Wmo). Met dit voorstel worden de vragen van een antwoord voorzien.

In te stemmen met het verzenden van bijgaande collegebrief als antwoord op schriftelijke vragen inzake de reële kostprijs van Hulp bij het Huishouden (Wmo).

Het college heeft de staatssecretaris J&V een brief gestuurd inzake het kinderpardon en gepleit voor een ruimhartiger beleid. Inmiddels heeft de staatssecretaris gereageerd en zijn beleid verdedigd. De Hilversumse raad had gevraagd hen op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Daarin wordt met deze brief voorzien, waarbij ook wordt gerefereerd aan de recente ontwikkelingen rond het kinderpardon.

Met bijgaande brief de Raad informeren over de reactie van staatssecretaris Harbers van Justitie en Veiligheid in verband met het kinderpardon

De Dag Herdenken Geweldslachtoffers (DHG) wordt jaarlijks gehouden op de zaterdag van week 38, zaterdag 21 september 2019 en is een initiatief van de drie lotgenotenorganisaties:

• Stichting Aandacht Doet Spreken (ADS),
• Vereniging Ouders van een Vermoord Kind (VOVK) en
• Vereniging Veiligheid Respect en Solidariteit (VVRS).

1. Instemmen om als gemeente als gastheer op te treden voor de herdenkingsdag geweldslachtoffers op zaterdag 21 september 2019.
2. Kennis nemen van het verlenen van een maximale tegemoetkoming van € 5000 voor de organisatie van de herdenkingsdag geweldslachtoffers.