College van B&W

Op 26 augustus 2020 hebben de fracties van GroenLinks en de ChristenUnie vragen gesteld op basis van artikel 41 van het Reglement van Orde over het circusterrein.

Met bijgaande brief worden de vragen beantwoord.

Instemmen met beantwoording van de ontvangen vragen ex. Art.41 RVO van de fractie van GroenLinks en de ChristenUnie over het circusterrein middels bijgaande brief.

Op 4 september ontvingen wij artikel 41 vragen van de fractie van VVD inzake Hilversum corona-proof én gezellig de winter door. In deze collegebrief worden de vragen beantwoord.

De artikel 41 vragen van VVD inzake Hilversum corona-proof én gezellig de winter door beantwoorden middels bijgaande collegebrief.

Brief betreft de stand van zaken van de locatie busremise, een van de ontwikkellocaties uit de Gebiedsagenda 1221.
De huidige huurder van de remise, TransDev (voormalige Connexxion), blijft de locatie de komende jaren gebruiken vanwege de nieuwe busconcessie (2021-2030) voor het regionale vervoer Gooi en Vechtstreek. Een andere invulling van de locatie is daarmee de komende jaren van de baan.

Instemmen met bijgevoegde collegebrief en persbericht inzake busremise.

Tijdens de commissievergadering Zorg & Samenleving van 21 februari 2020 heeft wethouder Wolthers toegezegd dat ze op korte termijn verder zou spreken met de commissie over de voortgang van de regionale arbeidsmarktbewerkingsplannen Werken aan Werk en Perspectief op Werk en dat ze hiervoor een voorstel zou voorbereiden (T20-27).

Door het wegvallen van meerdere commissievergaderingen wordt de toezegging nu afgedaan middels een collegebrief met een voortgangsrapportage.

Bijgevoegde collegebrief met voortgangsrapportage regioplannen arbeidsmarkt te verzenden.

Door de gemeenteraad is op 6 mei jl. de motie ‘Denken in oplossingen’ vastgesteld. Met deze collegebrief informeren wij de raad over hoe invulling is gegeven aan deze motie (M20-25).

De gemeenteraad middels bijgaande collegebrief informeren over de wijze waarop invulling is gegeven aan motie M20-25.

De ontwikkeling van de druktemeter is vertraagd omdat een aantal onderdelen moeilijk te leveren bleek. Inmiddels is alle hardware geleverd en geïnstalleerd. De lancering vindt plaats op woensdag 7 oktober.

De bijgevoegde collegebrief te verzenden.

In 2019 is er aan de Stichting Hilversumse Meent € 64.200,- subsidie verleend voor het organiseren van dagbestedingsactiviteiten gedurende 3 dagdelen per week, voor een periode van een jaar vanaf april 2019, voor mensen met beginnende dementie en/of andere ouderen met behoefte aan structuur.

Daarnaast is er in 2018 € 15.000 euro subsidie verleend aan de Stichting voor het opstellen van een toekomstverkenning ten behoeve van de Hilversumse Meent. Deze toekomstverkenning is in 2019 uitgevoerd. Over de resultaten hiervan is nog niet gerapporteerd.

Bij de vaststelling van de reguliere subsidie 2018 is besloten dat vaststelling (rapportage) van de subsidie voor de toekomstverkenning, plaats zou vinden in 2020, samen met de verleende reguliere subsidie over 2019.

Daarom liggen de vaststelling van de reguliere subsidie 2019 en die van de subsidie voor het vaststellen van de toekomstverkenning nu voor.

Op 2 september 2020 is het nieuwe mandaatbesluit subsidies in werking getreden.
Subsidieverlening en subsidievaststelling vanaf € 50.000 worden ter besluitvorming altijd aan het college voorgelegd.

1. De subsidie van € 64.200,- voor dagbestedingsactiviteiten in de periode van 1 april 2019 tot 1 april 2020, onder aftrek van het niet bestede bedrag €19.269,48 vaststellen op € 44.930,52;
2. De subsidie van € 15.000,- voor het opstellen van de toekomstverkenning Hilversumse Meent door Vilans, vaststellen op € 15.211,82;
3. Het niet bestede bedrag van € 19.057,66 (€ 79.200,- - € 60.142,34) terugvorderen.

Voor 2019 is een subsidie verleend van € 261.000,- aan de Stichting Maatjesproject voor:

1. activiteiten die tot doel hebben om mensen vanaf 18 jaar die door psychisch-sociale of psychiatrische problemen in een isolement zitten of dreigen te raken in contact te brengen met vrijwilligers (de maatjes) om samen activiteiten te ondernemen die gericht zijn op vergroting van participatie in de samenleving
2. het uitvoeren van de Voorleesexpress: een project waarbij wekelijks een kind met een taalachterstand wordt bezocht en wordt voorgelezen. Hierbij wordt de rest van het bezochte gezin nauw betrokken. Hierdoor kan culturele uitwisseling plaatsvinden en kan ervoor gezorgd worden dat naast het aanpakken van de achterstand in de taalontwikkeling, het gezin ook meer integreert in de samenleving.
3. het uitvoeren van het participatieproject Dynamisch Duo (voor mensen met een GGZ achtergrond. De wat ‘zwaardere’ cliënten): ter voorkoming en vermindering van psychiatrische, psychosociale en lichamelijke klachten door met een maatje of in een groep voldoende te bewegen of creatief bezig te zijn, voorlichting te krijgen over uiterlijke verzorging, gezonde voeding, samen te koken en aan tafel te gaan en uiteindelijk daardoor een betere kwaliteit van leven te krijgen.
4. het uitvoeren van het mentorproject Teens on a mission: een project ten behoeve van kwetsbare jongeren van 12 tot 23 jaar die gekoppeld worden aan succesvolle mentoren vanaf 18 jaar tot 40+ en wordt uitgevoerd in samenwerking met Youké Jeugdhulpverlening. Deze jongeren hebben psychosociale, psychische of lichamelijke problemen en dreigen in een
   isolement te raken en hierdoor - bijvoorbeeld- voortijdig school te verlaten.

De verantwoording is ontvangen en geconcludeerd wordt dat de geleverde prestaties overeen komen met de prestaties, zoals vermeld in de beschikking tot subsidieverlening. Het eigen vermogen van de stichting is geen beletsel voor subsidievaststelling.

Daarom wordt nu voorgesteld om de subsidie vast te stellen op € 261.000,-.

NB: Hiervan wordt € 24.000,- t.b.v. de Voorleesexpress gefinancierd vanuit de OAB-gelden. De rest is ten laste van het subsidiebudget Welzijn gebracht, t.w. € 237.000,-.

De subsidie 2019 van de Stichting Maatjesproject Gooi en Vechtstreek van € 261.000 ,- vaststellen.

Amateursportverenigingen hebben als gevolg van de coronamaatregelen in de periode maart-juli geen gebruik mogen maken van sportaccommodaties. Lasten, waaronder huur van de betreffende accommodatie liepen gewoon door. Het rijk heeft de regeling TVS (tegemoetkoming verhuurders sportaccommodaties) beschikbaar gesteld zodat verhuurders van sportaccommodaties de amateursportverenigingen tegemoet kunnen komen. Gemeenten, uitvoeringsorganisaties als Optisport en particuliere vastgoedeigenaren komen in aanmerking voor financiële compensatie indien voor het aanvragen van de TVS aan amateursportverenigingen schriftelijk is medegedeeld dat de huur over de periode maart, april en mei is kwijtgescholden. De TVS kan in de periode tussen 15 september en 15 oktober aangevraagd worden.

1. Beslissen om de huurlasten van amateursportorganisaties voor 100% kwijt te schelden voor de periode 1 maart t/m 31 mei 2020. Het gaat uitsluitend om huurinkomsten van de gemeente uit pacht en verhuur van sportaccommodaties aan amateursportorganisaties.
2. Beslissen voor 100% gebruik te maken van de regeling ‘Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties’ (hierna genoemd TVS) van het Rijk voor een tegemoetkoming in de gederfde huurinkomsten.
3. Beslissen dat indien de TVS regeling de gederfde huurinkomsten van de gemeente niet voor 100% kan dekken, het verschil zal worden bekostigd uit de COVID-19 reserve.
4. Beslissen dat indien de TVS regeling de gederfde huurinkomsten van Optisport Hilversum BV niet voor 100% kan dekken, de gemeente garant staat en het verschil eveneens zal worden bekostigd uit de COVID-19 reserve.

Op 23 juni 2020 heeft de portefeuillehouder tijdens de gezamenlijke raadscommissie technische vragen beantwoord  bij de behandeling van het raadvoorstel Strategie Spoorzone 2040. Als antwoord op technische vraag nummer 130 (zie bijlage) heeft hij aangegeven dat de adviezen van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (ARK)  worden geadministreerd bij de onderwerpen waar zij betrekking op hebben. Ze zijn niet gepubliceerd op 1 centrale plek. Naar aanleiding hiervan stelt de portefeuillehouder als aanvullende dienstverlening alle adviezen beschikbaar op 1 centrale plek. Hiervoor is een webpagina aangemaakt op de gemeentelijke website met de titel "Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (ARK)". Hierin zijn alle adviezen van de ARK opgenomen en een beschrijving van de achtergrond en rollen van de ARK. Voorliggende informatiebrief stelt de raad op de hoogte van deze extra informatieve dienstverlening over de ARK.  De webpagina is beschikbaar sinds 31 augustus 2020 en is te vinden via de link: https://www.hilversum.nl/Home/Inwoner/Werkzaamheden\_en\_projecten/Projecten/Adviescommissie\_Ruimtelijke\_Kwaliteit\_ARK\_Hilversum.

De raad middels bijgaande collegebrief informeren over de webpagina van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (ARK).

De beiaard in het Hilversumse Raadhuis is een prachtig en veelzijdig instrument. In 2020 en 2021 wordt er uitgebreid achterstallig onderhoud uitgevoerd, zodat het instrument de komende decennia weer goed kan functioneren. Aansluitend op dat onderhoud zijn er twee aanvullende plannen, om de beiaard beter toe te rusten voor de moderne tijd en geschikt te maken voor de 21e eeuw waarin wij leven. Het gaat daarbij om een uitbreiding van het speelhok en op termijn de toevoeging van een Bes-klok aan de beiaard. Daarmee kan een breder en jonger publiek worden bereikt met de beiaard en wordt de beiaard beter hoorbaar én zichtbaar.

1. Akkoord te gaan met het vergroten van het speelhok van de beiaard, waarbij de werkzaamheden worden verdeeld over de jaren 2020, 2021 en 2022.
2. De kosten hiervoor te dekken vanuit het beschikbare budget in Programma 1 Wonen en leven, taakveld 5.5 Cultureel erfgoed van de programmabegroting 2020, 2021 en 2022.
3. De investering en de bijbehorende kapitaallasten van de Bes-klok aan te melden voor het Investeringsplan van de begroting 2022.

De Regiegroep van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) vergadert op 30 oktober 2020 over het werkplan en de begroting van de MRA 2021. Om de raad in de gelegenheid te stellen wensen en bedenkingen te uiten, wordt de concept reactie geagendeerd voor de gezamenlijke commissie van oktober 2020 ter advisering aan het college.
De inbreng van de raad van Hilversum zal samen met de inbreng van de andere raden in de regio Gooi en Vechtstreek op 30 oktober in de MRA worden ingebracht.

I: 1. In te stemmen met het voorstel van de MRA de verhoging van de bijdrage van € 1,50 naar € 1,53 per inwoner
   2  De verhoging van €2.730 te dekken uit het budget samenwerking, taakveld 0.1 Bestuur van programma 4  bestuur
II: Het onderwerp ter advisering aan het college aan te melden voor de gezamenlijke commissie van oktober 2020

De uitvoeringsovereenkomst 2020 valt hoger uit om een aantal redenen. Door het vertrek van twee leden zijn de indirecte kosten die aan ParkeerService betaald moeten worden hoger. Dit is besproken en besloten in de ALV van 5 juni 2019. Daarnaast is de gemeente Hilversum geen voordeelgemeente meer, waardoor er geen 'entreekorting' meer gerekend wordt voor het lidmaatschap. Ook zijn de loonkosten van de handhavers (fors) gestegen. Tot slot is er een nieuwe aanbesteding geweest voor het geldmanagement. Door een teruglopende markt zijn de tarieven voor het ledigen bijna verdubbeld. Dit heeft zijn effect gehad op het bedrag dat is opgenomen in de uitvoeringsovereenkomst tussen Hilversum en ParkeerService in 2020.

De hogere bijdrage is verwerkt in de begroting 2021. Het financiële effect (nadeel) wordt in beeld gebracht bij de Marap.

1. Kennis te nemen van de budgetoverschrijding aangaande de diensten geleverd door en het lidmaatschap bij coöperatie ParkeerService en te besluiten akkoord te gaan met deze budgetoverschrijding.

Tijdens de audit- en rekeningcommissie van 3 februari j.l. heeft wethouder Walters toegezegd terug te zullen komen op de effecten van de wetswijziging Bbz op de BUIG.

Met bijgevoegde collegebrief wordt deze toezegging afgedaan.

Bijgevoegde collegebrief te verzenden met beantwoording vragen audit- en rekeningcommissie van 3 februari 2020

Middels de collegebrief voortgang woonagenda informeert het college de raad over de voortgang op de woonagenda

Akkoord te gaan met de collegebrief en deze te versturen.

Bibliotheek Hilversum heeft een subsidieaanvraag ingediend voor de realisatie van een coördinatiepunt cultuureducatie in Hilversum. De gemeente Hilversum wil graag dat er een coördinatiepunt cultuureducatie in Hilversum komt, om daarmee een stevige basis te leggen voor cultuureducatie in Hilversum voor de komende jaren. Daarom wordt hierbij het voorstel aan het college voorgelegd om  de gevraagde subsidie te verstrekken aan de Bibliotheek. Omdat de start van het coördinatiepunt al in oktober 2020 plaatsvindt, is het noodzakelijk dat het college eerder dan het gebruikelijke proces een besluit neemt over de subsidieaanvraag.

1. Steun uitspreken voor de realisatie van een coördinatiepunt cultuureducatie (inclusief de aanstelling van een coördinator) in Hilversum voor de jaren 2020-2022. De coördinator wordt aangesteld door Stichting Bibliotheek Hilversum.
2. Het verlenen van een incidentele subsidie à € 85.500,- aan Stichting Bibliotheek Hilversum voor het coördinatiepunt cultuureducatie (inclusief de aanstelling van een coördinator) voor de jaren 2020 en 2021 (onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting 2021).
3. De kosten als volgt te dekken:
- € 17.400,- vanuit Programma 1 Wonen en Leven, taakveld 5.1. sportbeleid en activering (reeds beschikbare gelden voor de Brede Regeling Combinatiefuncties 2019 - 2022).
- € 5.238,- vanuit Programma 1: Wonen en leven, taakveld 5.3 Cultuurpresentatie, cultuurproductie en cultuurparticipatie van de programmabegroting 2020.
- € 62.862,- vanuit Programma 1: Wonen en leven, taakveld 5.3 Cultuurpresentatie, cultuurproductie en cultuurparticipatie van de programmabegroting 2021.

1. De collegebrief 'voortgang uitvoering Amendement A20-55' versturen aan de gemeenteraad.

Op de Subsidieregeling lokale media 2020 zijn binnengekomen aanvragen beoordeeld. Voorstel is zes aanvragen af te wijzen en één aanvraag toe te kennen.

1. De volgende aanvragen af te wijzen:
- XS2Radio
- HilversumNu
- Studio Sjoerd van Dijk
- NH Gooi
- Buurtplatform Hoplr
- Platform 035
2. De aanvraag van Mooie Gesprekken voor een subsidie van € 17.500 te verlenen
3. De kosten voor de verleende subsidie te dekken uit de reserve Regionaal Media Centrum (RMC). Deze reserve biedt voldoende dekking voor deze uitgave.