College van B&W

Maandag 25 mei is het concept verslag van bevindingen over de jaarstukken 2019 ontvangen van de accountant. Het verslag is dinsdag 26 mei behandeld in het college. Het verslag is 27 mei besproken in de Audit en Rekeningencommissie. Vanwege de korte tijd tussen ontvangst van het verslag en de behandeling in de commissie was er nog geen reactie van het college beschikbaar voor de commissie. Voor de raadsbehandeling van de jaarstukken op 3 juni willen we alsnog een reactie van het college toevoegen aan de stukken.

1. Kennis te nemen van het concept verslag van bevindingen van PSA;
2. De bestuurlijke reactie op het verslag van bevindingen vast te stellen;
3. Het (concept) verslag van bevindingen en de bestuurlijke reactie hierop toe te voegen aan de stukken voor de audit- en rekeningencommissie, gezamenlijke commissie en de raadsbehandeling.

De wens bestaat om inzicht te krijgen in de financiële gevolgen van de Coronacrisis. Omdat veel nog onzeker is, is een risicoanalyse gemaakt die inzicht geeft in de mogelijke gevolgen van deze crisis. In het rapport ‘Financiële impactanalyse Covid-19’ zijn deze gevolgen geduid en gekwantificeerd, ook in relatie tot de door de raad in te stellen reserve Risico’s Covid-19. Met de toezending van dit rapport aan de raad voldoet u tevens aan de toezegging in het raadsvoorstel ‘Instellen reserve Covid-19’ dat de raad voor de zomer een impactanalyse ontvangt over de gevolgen en financiële effecten van de Coronacrisis.

1. Kennis te nemen van de ‘Financiële impactanalyse Covid-19’ (bijlage 1);
2. De raad te informeren via bijgesloten collegebrief en toezending van dit rapport.

Op 17 maart 2020 heeft het college het Jaarplan Energietransitie 2020 vastgesteld en aangeboden aan de raad ter bespreking in de commissie. Door de Coronacrisis heeft er een herprioritering plaatsgevonden, waardoor het Jaarplan niet is geagendeerd. Deze wordt nu in de vorm van een raadinformatiebrief beschikbaar gesteld. Door de Coronamaatregelen lopen enkele projecten vertraging op ten opzichte van het eerder vastgestelde jaarplan. Dit is verwerkt in het bijgevoegde addendum.
Het Jaarplan energietransitie 2020 voorziet in de uitvoering van het laatste jaar van het programma Duurzaam Hilversum 2016-2020. Dit is gericht op het behalen van de doelstelling van 100 kiloTon CO2 reductie in 2020 en het voorbereiden van de energietransitie naar fossielvrij. In 2020 stellen we ook een nieuw uitvoeringsprogramma op voor de energietransitie
voor de periode 2021-2025.
De Rapportage energietransitie 2019 geeft een overzicht van de behaalde resultaten van het Jaarplan energietransitie 2019. Daaruit blijkt dat de geplande CO2-reductie goed op schema ligt en de voorbereidingen voor de energietransitie in gang zijn gezet. Dit komt mede door de extra investering van € 650.000 in 2019, gericht op effectieve maatregelen. De doelstelling van een reductie van 100 kiloton eind 2020 is in zicht.

1. Instemmen met addendum op op 17 maart het reeds vastgestelde Jaarplan energietransitie 2020
2. Bijgevoegde raadsinformatiebrief met als bijlagen het Jaarplan, de Rapportage en het Addendum verzenden aan de raad

Op 6 mei 2020 heeft de fractie van de SP artikel 41 RvO vragen gesteld over de (financiële) effecten van de coronacrisis. De vragen worden met bijgesloten collegebrief beantwoord.

De art 41-vragen van de SP over de (financiële) effecten van de Corona-crisis beantwoorden middels bijgaande collegebrief..

De VVD heeft vragen gesteld n.a.v. het bericht dat Versa heeft besloten om de buitenspeeldag (straatspeeldag) dit jaar niet door te laten gaan. Bij navraag blijkt dit besluit in overeenstemming met het gemeentelijk beleid om vanwege de corona crisis tot 1 september alle evenementen te verbieden.

Art.41 vragen VVD inzake buitenspeeldag te beantwoorden via bijgaande collegebrief.

Op 7 mei 2020 zijn namens de fractie Hilversums Belang vragen gesteld over de tijdelijke huisvesting van de politie in een pand, gelegen aan de Bonairelaan te Hilversum. Middels bijgaande brief worden de vragen voorzien van antwoorden.

De op 7 mei 2020 ontvangen vragen ex artikel 41 RVO van de fractie Hilversums Belang aan het college over de tijdelijke huisvesting van politie aan de Bonairelaan beantwoorden middels bijgaande brief.

Naar aanleiding van de aanbevelingen van BING, de doorgevoerde interne procesverbeteringen op het subsidieproces en de toezegging aan de raad om de mandatering ten aanzien van subsidies te evalueren en te actualiseren, wordt voorgesteld om de bevoegdheid om te beslissen op subsidieaanvragen tot € 50.000 en aanvragen tot vaststelling van subsidies tot € 50.000 te mandateren aan het afdelingshoofd, behoudens politiek gevoelige dossiers. Het 4 ogen principe blijft behouden en er vindt daarvan digitale borging plaats (zaaksysteem). De portefeuillehouder wordt maandelijks geïnformeerd over de door het afdelingshoofd verstrekte subsidies middels een overzicht. Subsidieaanvragen en vaststellingsaanvragen vanaf € 50.000 zullen door de portefeuillehouder in het college worden ingebracht.

1. Mandaat te verlenen voor het beslissen op subsidieaanvragen tot een bedrag van € 50.000 aan het afdelingshoofd, behoudens politiek gevoelige subsidieaanvragen;
2. Mandaat te verlenen voor het beslissen op aanvragen tot vaststelling van de subsidie tot € 50.000 aan het afdelingshoofd, behoudens politiek gevoelige aanvragen;
3. De bevoegdheid van portefeuillehouders om te beslissingen op subsidieaanvragen en het besluiten tot vaststellen van subsidies in te trekken op het moment van bekendmaking van dit besluit.
4. De raad te informeren over de mandatering subsidies middels bijgevoegde RIB.

STIP verzorgt het openbaar basis onderwijs in Hilversum. De stichting functioneert zelfstandig met een Raad van Toezicht. In een convenant is afgesproken dat de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de begroting en jaarrekening. Nu ligt er een collegebrief voor om de gemeenteraad te informeren over de meerjarenbegroting 2020-2023. De voorliggende begroting is van voor de lockdown en laat een stabiele begroting zien.

Kennis te nemen van de meerjarenbegroting 2020 van STIP openbaar primair onderwijs Hilversum en deze ter informatie toe te sturen aan de gemeenteraad.

Op 7 mei 2020 is er een uitnodiging binnengekomen van de Respect Education Foundation voor deelname aan de Nationale Week van Respect 2020. Gedurende deze week treden bestuurders van de gemeente op scholen en sportclubs op als gastspreker. De Respect Education Foundation begeleidt deze gastoptredens en vermeldt de gemeente Hilversum als deelnemer op de website. De gemeente is zelf verantwoordelijk voor het organiseren van de week.
Geadviseerd wordt om niet deel te nemen aan de Week van Respect.

Niet deel te nemen aan de Week van Respect 2020.

Het bestuur van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum verzoekt de gemeenteraad om de jaarrekening 2019 goed te keuren.
De jaarrekening wordt zoals beschreven in het door de accountant gecontroleerde jaarverslag afgesloten met een positief exploitatieresultaat van € 40.769,-.
De financiële kengetallen geven geen aanleiding voor zorgen. De signaleringswaarden van de Inspectie voor het Onderwijs worden niet overschreden. Er is sprake van een gezonde financiële situatie.

I De gemeenteraad te verzoeken:
1. In te stemmen met de jaarrekening 2019 van de Stichting Gemeentelijk Gymnasium Hilversum;
II  Het onderwerp aan te melden bij de commissie Zorg & Samenleving en daarbij voor te stellen het onderwerp rechtstreeks te agenderen voor de gemeenteraad.

De VNG en de vakbonden FNV Overheid en CNV Overheid hebben op 20 april 2020 een onderhandelaarsakkoord bereikt over de nieuwe Cao SW voor kalenderjaar 2020. De VNG vraagt gemeenten om hierover een stem uit te brengen.

Het reactieformulier voor de ledenraadpleging is samen met de ledenbrief naar de gemeentesecretaris gestuurd. Op het reactieformulier is een hyperlink waarmee de gemeentesecretaris de stem van het college (digitaal) kan uitbrengen.

1. Positief te stemmen op het Onderhandelaarsakkoord Cao SW 2020.