College van B&W

Op 12 november jl. heeft Stichting Metropole Orkest een subsidieaanvraag ingediend voor een livestream van het concert 'Metropole Studio Session: Dutch Jazz Jam'. De aanvraag van Stichting Metropole Orkest is urgent en te laat ingediend, de activiteiten vinden al plaats in december 2020. Daarom wordt deze aanvraag hierbij aan het college voorgelegd ter besluitvorming.

1. Een incidentele subsidie à € 15.000,- te verlenen aan Stichting Metropole Orkest (zaaknummer 718469).
2. De kosten voor de verleende subsidie te dekken uit de daarvoor beschikbare budgetten uit programma 1: Wonen en leven, taakveld 5.7 Openbaar groen en open lucht recreatie van de programmabegroting 2020.

Stichting Media Perspectives heeft op 30 september 2020 een subsidieaanvraag ingediend om uitvoering te kunnen geven aan haar activiteitenprogramma 2021 (bijlage 1). De stichting vraagt €250.000,- subsidie aan de gemeente Hilversum. Dat is 23 procent van haar totale begroting voor 2021; het overige deel wordt gefinancierd vanuit mediabedrijven en kennisinstellingen, een indicatie van waardering voor de kwaliteit van en relevantie van het werk van Media Perspectives. Het jaar 2020 is in alle opzichten zeer turbulent. Het zal geen verrassing zijn dat covid-19 op de mediasector veel impact heeft gehad en dat zal doorwerken tot in 2021 en verder. Waar het begon als een jaar vol beloften met grote producties zoals het WK Voetbal en het Eurovisie Songfestival, ontwikkelde 2020 zich tot een jaar waarin de hele mediaketen in een onvoorstelbare turbulentie raakte. Dat betekent voor het jaarprogramma 2021 van Media Perspectives dat de focus op talent en innovatie onverminderd belangrijk blijft, maar dat er ook een noodzaak is om huidige en toekomstige ontwikkelingen in beeld te brengen en te duiden. Dit wordt gedaan via een scenariostudie waar een belangrijk gedeeld belang met de gemeente ligt, namelijk het behoud van werkgelegenheid en versterken van mensen en werkgevers en de samenwerking in ons mediacluster. Daarom wordt het college voorgesteld de gevraagde subsidie toe te kennen.

1. Een subsidie van € 250.000,- toe te kennen aan Stichting Media Perspectives voor de uitvoering van het jaarprogramma 2021.
2. Deze subsidie te dekken uit het budget voor het programma Economie, taakveld 3.1 Economische ontwikkelingen van programma 3 Werken.

Op 26 november jl. heeft gemeente Hilversum het convenant over de MKB deal ‘SPOT 035’ met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat  (EZK) ondertekend. De ‘eenmalige specifieke uitkering’ van EZK aan de gemeente vindt nog in 2020 plaats. SPOT 035 gaat in 2021-2023 MKB-bedrijven in Hilversum helpen hun digitale strategie te ontwikkelen en uit te voeren. Hiermee wordt het MKB weerbaarder en innovatiever gemaakt en de regionale economie versterkt. SPOT 035 is een publiek-private samenwerking van een groot aantal partijen en krijgt een eigen, herkenbare uitstraling. De focus ligt op MKB-bedrijven adviseren om te digitaliseren en daarmee meer en nieuwe business te genereren. Deze MKB-gerichtheid komt ook tot uitdrukking in de governance van SPOT 035, waarin ondernemers een belangrijke inbreng hebben. De belangrijkste samenwerkingspartners zijn gemeente Hilversum, Hogeschool van Amsterdam (HvA), Bedrijvenvereniging Hilversum, MBO College Hilversum en Media Perspectives. Zij hebben onderschreven dat de HvA de meest voor de hand liggende partij is voor de coördinatie van SPOT 035 vanwege hun opgebouwde expertise in maatwerk voor bedrijven en ervaring in vergelijkbare samenwerkingen. Het voorstel is dan ook om de HvA een subsidie toe kennen waarmee zij de rol van coördinator en hoofduitvoerder kan vervullen. De kosten worden gedekt uit de gelden die het ministerie van EZK in december 2020 verstrekt aan de gemeente Hilversum.

1. Een subsidie van € 355.290,- toe te kennen aan de Hogeschool van Amsterdam voor de coördinatie en uitvoering van de MKB deal ‘SPOT 035’ in 2021-2023, op voorwaarde dat de gemeente de beschikking voor de ‘eenmalige specifieke uitkering’ van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) heeft ontvangen.
2. Deze te dekken uit het beschikbare budget van € 355.290,- voor de MKB deal tussen gemeente Hilversum en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.

Op november 2020 heeft de fractie van de VVD vragen gesteld op basis van artikel 41 van het Reglement van Orde aangaande landelijke cadeaubon kerstgeschenk ambtenaren.

De vragen ex artikel 41 van het Reglement van Orde over het kerstgeschenk voor ambtenaren beantwoorden middels bijgaande collegebrief.

Collegevoorstel voor aanpassing beleidsregels en verordening werk en inkomen. Aanleiding zijn de door de Raad vastgestelde besparingen, een wetswijziging (beslag vrije voet) en de evaluatie van de regeling chronisch zieken.

Het voorstel bevat zowel wijzigingen in de beleidsregels (vaststelling door het College) als wijzigingen in de verordening (vaststelling door de Raad).

1. de Beleidsregels Gemeentelijk Minimabeleid Hilversum 2021 vast te stellen per 1 januari 2021
2. de Beleidsregels Verhaal en Terugvordering Hilversum 2021 vast te stellen per 1 januari 2021
3. de Beleidsregels Re-integratie en tegenprestatie Hilversum 2021 vast te stellen per 1 april 2021
4. de Raad voor te stellen de Verzamelverordening inkomensvoorzieningen Hilversum 2021 vast te stellen per 1 april 2021
5. het Raadsvoorstel Verzamelverordening inkomensvoorzieningen Hilversum 2021 ter advisering aan de Raad aan te melden bij de Raadscommissie
6. De raad te informeren middels bijgaande Raadsinformatiebrief

Jaarlijks stelt het college het onderwijs huisvestingsprogramma (OHP) vast. Er zijn 21 aanvragen ingediend. Met dit voorstel worden 14 aanvragen toegekend en 7 afgewezen. De toegekende aanvragen sluiten aan bij het in mei door de raad vastgestelde Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2020-2035 (IHP).
Er is met de Hilversumse schoolbesturen overleg over gepleegd op 19 november. De schoolbesturen stemmen in met het programma.

1. Het OHP 2021 vast te stellen en daarmee
A. de 14 aanvragen om een voorziening onderwijshuisvesting in tabel 1 te honoreren ten bedrage van € 2.807.800,- aan investeringen ten laste van de jaarschijf 2021 en € 146.533,- aan kosten ten laste van de exploitatiebegroting 2021.
B. de 7 aanvragen in tabel 2 af te wijzen
C. het restant investeringskrediet van de jaarschijf 2021 ten bedrage van € 244.700,- toe te voegen aan het algemeen investeringskrediet onderwijshuisvesting.
2. De raad hiervan op de hoogte te stellen met bijgevoegde raadsinformatiebrief.
3. In te stemmen met de voorstellen voor de financiële werkwijze uit bijlage 3.
4. Een herstelbesluit te nemen en alsnog de volgende kredieten uit de jaarschijf 2020 vrij te geven.
a) € 815.000,- ten laste van het investeringskrediet Onderwijshuisvesting
b) € 80.380,- ten laste van exploitatiebegroting 2020, gedekt binnen de onderwijsbegroting

Voorstel om zestien verleende subsidies uit 2019 definitief vast te stellen. Alle bedragen komen (in totaal) uit boven de € 50.000,- en dienen daarom conform het mandaatbesluit door het college worden vastgesteld.

Conform de Algemene Subsidieverordening Hilversum 2011 en de Subsidieregeling gemeente Hilversum 2017, hebben onderstaande culturele organisaties zich inhoudelijk en financieel verantwoord over de aan hen verleende subsidies.

Het betreft de volgende organisaties waarmee een convenant of structurele afspraak is aangegaan:
-    1./2./3. Stichting Omroep Muziek
-    4. Stichting Theater Gooiland
-    5./6. Stichting Dudok Architectuur Centrum
-    7. Stichting Grafisch Atelier
-    8. Stichting Openbare Bibliotheek Hilversum
-    9. Stichting Filmtheater Hilversum
-    10. Stichting Metropole Orkest
-    11./12. C.V. Globe
-    13./14. Stichting De Zilveren Camera
-    15. Stichting Podium De Vorstin
-    16. Stichting Museum Hilversum

Alle verantwoordingen zijn als voldoende beoordeeld en de voorgestelde vaststelling van bovenstaande cultuursubsidies is conform de oorspronkelijk verleende beschikking. In de vaststellingsbeschikking wordt waar nodig aandacht besteed aan opmerkelijke punten in de realisatie van activiteiten. In twee gevallen wordt de subsidie (iets) lager vastgesteld, vanwege lagere realiseerde kosten (conform de ingediende verantwoording) of gedeeltelijk niet gerealiseerde plannen.

1. Onderstaande subsidies vast te stellen:

Organisatie                                               Zaaknr.   Verlening    Subsidievaststelling
1.    Stichting Omroep Muziek                    454560        21.650         21.650
2.    Stichting Omroep Muziek                    481931        35.000         32.813
3.    Stichting Omroep Muziek                    496043        49.900         49.900
4.    Theater Gooiland                                  456380        70.000        70.000
5.    Stichting Dudok Architectuur Centrum    476875      179.000      179.000
6.    Stichting Dudok Architectuur Centrum    512725        38.500        38.500
7.    Stichting Grafisch Atelier                       484862        63.500        63.500
8.    Stichting Openbare Bibliotheek Hilversum 470894  1.451.500   1.451.500
9.    Stichting Filmtheater Hilversum                470607      50.000        50.000
10.    Stichting Metropole Orkest                    515791      250.000     250.000
11.    CV Globe CKC U.A.                            474707        360.000     360.000
12.    CV Globe CKC U.A.                            474717        60.000         54.000
13.    Stichting De Zilveren Camera                478846        30.000         30.000
14.    Stichting De Zilveren Camera                478854        35.000         35.000
15.    St. Podium De Vorstin                        495999    1.142.000      1.142.000
16.    Stichting Museum Hilversum                  470320    640.000        640.000

Totaal                                                                        4.476.050    4.467.863

2. Toestemming verlenen aan de Stichting Filmtheater voor de gevormde bestemmingsreserve ten behoeve van de uitbreiding van het Filmtheater, de voorziening voor het groot onderhoud van de projectoren en een continuïteitsreserve, conform de beleidsregel met betrekking tot reserves en voorzieningen gesubsidieerde instellingen, artikel 3 (toegestane bestemmingsreserve en voorziening).

Op 13 november 2020 heeft het Centraal Bureau Levensmiddelenhandel (CBL) verzocht om ruimere openingstijden en tijden voor laden en lossen in de maand december 2020 voor de supermarkten. Reden daartoe is de verwachte drukke decembermaand. Die is naar verwachting nog drukker dan andere jaren door covid-19 maatregelen zoals de voortdurende sluiting van eet- en drinkgelegenheden en een beperking van reizen. Ook diverse supermarkten hebben deze vraag concreet bij de gemeente Hilversum neergelegd. Voorgesteld wordt de mogelijkheden te verruimen.

1. Het per direct geopend zijn van de in bijlage 1 genoemde supermarkten op zon- en feestdagen tot en met 1 januari 2021 tussen 09:00 en 22:00 uur zonder dat zij zich daarbij houden aan de maximale 8 uur, te gedogen.
2. Het geopend zijn van de in bijlage 1 genoemde supermarkten op 22 en 23 december 2020 tot 00:00 uur te gedogen.
3. Het laden en lossen bij de in bijlage 1 genoemde supermarkten per direct tot en met 1 januari 2021 tussen 06:00 uur en 22:00 uur te gedogen.
4. Voor het gedogen zoals genoemd onder 1 tot en met 3 de volgende voorwaarden te stellen:
a. deze tijdelijke gedoogbeslissing geldt vanwege de huidige uitzonderlijke situatie en in het belang van de naleving van de covid-19 maatregelen bij de voedselvoorziening.
b. onder andere in het kader van de leefbaarheid en verkeersveiligheid kan het college nadere voorwaarden aan deze gedoogbeslissing verbinden, dan wel deze gedoogbeslissing kan intrekken.
5. De gemeenteraad te informeren middels bijgevoegde raadinformatiebrief.

Op 22 september jl. heeft het college besloten om de huurlasten voor de periode maart, april en mei 2020 kwijt te schelden van alle amateursportverenigingen, die daarvoor in aanmerking kwamen. Om gemeenten te compenseren in de gederfde huurinkomsten is de rijksregeling Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties COVID-19 in het leven geroepen. Op 22 september jl. heeft het college tevens besloten om hiertoe een aanvraag te doen bij het ministerie van VWS. Op 19 november jl. heeft de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het Ministerie van VWS schriftelijk aan de gemeente medegedeeld dat de aanvraag tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties met bijbehorend bedrag van € 69.493,50 volledig is toegekend.

Informeren van de raad door middel van bijgevoegde raadsinformatiebrief.

Beantwoording ter goedkeuring in college.

1. De artikel 41 vragen van het CDA over mantelzorgparkeren te beantwoorden met bijgevoegde collegebrief.

Om de afzetmarkt van gestolen goederen te verminderen zijn alle opkopers sinds 1880 verplicht om een in- en verkoopregister bij te houden. Om dit te faciliteren is het Digitaal Opkopers Register (DOR) ontwikkeld. De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving. Om deze taak uit te kunnen voeren is het van belang dat alle opkopers gaan werken met het DOR. Om dit te bereiken moet het DOR aangewezen worden als enig doorlopend en gewaarmerkt register. Tevens moeten de Boa’s aangewezen worden als ambtenaar om de regels uit de APV te kunnen controleren.

1. Kennis nemen van:
a. Het aanwijzingsbesluit Digitaal Opkopers Register vastgesteld door de burgemeester;
b. De handhavingsmatrix Digitaal Opkopers Register vastgesteld door de burgemeester;
2. De raad te informeren middels bijgaande collegebrief.

Er is een nieuw bestemmingsplan in voorbereiding voor een onderstation op Crailo. Dit ontwerpbestemmingsplan kan nu ter inzage worden gelegd ten behoeve van het indienen van zienswijzen door een ieder, wat de start is van de formele bestemmingsplanprocedure.

1. In te stemmen met het ter inzage leggen van het ontwerpbestemmingsplan Onderstation Crailo.
2. De gemeenteraad te informeren via bijgaande raadsinformatiebrief.

Op diverse momenten informeerden wij u dit jaar over de inkoop sociaal domein 2021. Samen met de regiogemeenten kopen wij maatschappelijke ondersteuning, hulp bij het huishouden, jeugdhulp én jeugdbescherming en jeugdreclassering in vanuit de Regio Gooi en Vechtstreek. Op 26 november jl. informeerden wij u over de laatste stand van zaken rondom de opgaven die er nog liggen om alle inwoners passende hulp en ondersteuning te verlenen. De afgelopen week bent u op diverse momenten hierover ook bijgepraat door wethouder Walters. Tijdens de raadsvergadering van woensdag 9 december 2020 is door haar toegezegd om u deze week via een brief nader te informeren over de actualiteit. Dat is de
onderhavige brief.

Collegebrief versturen.