College van B&W

In het LHBTI-beleidsplan is opgenomen dat de raad jaarlijks een kort verslag ontvangt ter informatie.

Brief versturen naar raad.

De decembercirculaire is de laatste circulaire van het jaar. De decembercirculaire focust vooral op het lopende en eventueel op voorgaande jaren, en is daarmee de basis voor de jaarrekening 2019.

De algemene uitkering voor 2019 komt € 565.000,- hoger uit dan begroot. (het totaal van de jaren 2017, 2018 en 2019 op regel 3 van tabel 1)

Dit bedrag is een saldo van een nadelige bijstelling van de algemene uitkering voor 2017 t/m 2019 van € 0,8 mln en “nieuwe” middelen voor 2019 van € 1,3 mln.

Van de “nieuwe” middelen ad € 1,3 mln is een bedrag van € 1,030 mln bestemd voor perspectief op werk en voor de verlenging van de impuls regionale samenwerking GGZ. Deze “nieuwe” middelen ontvangen wij als Centrum gemeente waarbij regionale afspraken zijn gemaakt over de besteding van deze middelen.
Omdat deze middelen niet meer besteed kunnen worden in 2019, zullen deze middelen worden overgeheveld naar 2020. Een overhevelingsvoorstel hiervoor zal ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college van B&W.

Voor het overige deel van de “nieuwe” middelen in 2019 zal bij het opstellen van de jaarstukken worden afgewogen of deze middelen in aanmerking komen om te worden overgeheveld naar 2020.

Na de overheveling van de “nieuwe” regionale middelen naar 2020 ontstaat er per saldo een nadelig resultaat voor 2019 van € 511.000,- Het totaal op regel 7.

Voor de jaren 2020 t/m 2023 resteert er een voordelig resultaat van afgerond € 0,25 miljoen.

1. Kennis te nemen van de financiële effecten van de decembercirculaire 2019 voor de jaren 2017 - 2023. (zie tabel 1);
   Tabel 1. Bedragen in € 1.000
2. De financiële effecten voor de jaren 2017 t/m 2019 rechtstreeks te verwerken in de jaarrekening 2019.
3. De financiële effecten voor het jaar 2020 te verwerken bij de 1e tussenrapportage van 2020.
4. De financiële effecten voor de meerjarenraming 2021-2023 te verwerken bij de eerstvolgende kadernota dan wel begroting.
5. De raad te informeren via de bijgevoegde raadsinformatiebrief.

In de vergadering van de gemeenteraad van 26 juni 2019 is motie M19-51 aangenomen.
Hierin wordt het college verzocht om te onderzoeken of een Sociaal Fonds voor de gemeente Hilversum op termijn haalbaar is en om de uitkomsten van dit onderzoek in het eerste kwartaal 2020 met de gemeenteraad te delen.

Het college heeft ter uitvoering van deze motie een onderzoek uitgevoerd naar de wenselijkheid en haalbaarheid van een dergelijk extern sociaal fonds in Hilversum zoals bedoeld in de motie. Uit dit onderzoek blijkt dat een dergelijk fonds (gefinancierd met gemeenschapsgeld) niet wenselijk is en bovendien vrij ingrijpend te realiseren zou zijn.

De raad wordt middels bijgevoegde raadsinformatiebrief geïnformeerd.

1. Bijgevoegd onderzoeksrapport naar een extern sociaal fonds vast te stellen.
2. Geen extern sociaal fonds in te stellen.
3. De raad te informeren door bijgevoegde raadsinformatiebrief te verzenden.

Beeld en Geluid heeft subsidie ontvangen voor de programmering en organisatie van Dutch Media Week 2019. In bijgaande stukken vindt de verantwoording plaats, zowel inhoudelijk als financieel.
Het college wordt voorgesteld de subsidie 2019 conform de verlening vast te stellen op € 280.000,-.

Op basis van de evaluatie Dutch Media Week 2019 en de controleverklaring van de accountant, mbt tot de door de gemeente ter beschikking gestelde middelen aan Instituut voor Beeld en Geluid, akkoord te gaan met het vaststellen van de subsidie 2019 conform de verlening, te weten €280.000,-.

In het Bestuurlijk Plan van Aanpak (vastgesteld 25 september 2019) is aangegeven dat de gemeenteraad na elke stap in het proces van de Omgevingsvisie wordt geïnformeerd over de resultaten van die stap. De gemeenteraad kan zo mee richting geven aan de volgende stap in het proces. Bijgevoegde voortgangsrapportage is de invulling van die toezegging. Daarbij wordt bovendien ingegaan op de relatie met het sleutelgebied.

1. Kennis te nemen van de Voortgangsrapportage Omgevingsvisie Hilversum 2040;
2. De Voortgangsrapportage ter advisering aan het college voor te leggen aan de commissie Ruimtelijke Ordening en Wonen.

Op 12 november 2019 heeft het college besloten het voorontwerp-bestemmingsplan ‘Stationsgebied 2020’, inclusief het bijbehorende voorontwerp-beeldkwaliteitsplan, vrij te geven voor inspraak en overleg. De plannen hebben 6 weken ter inzage gelegen. De ingekomen reacties zijn van een antwoord voorzien en daar waar nodig zijn de plannen aangepast. Voorstel is de bestemmingsplanprocedure te starten door de ontwerpplannen ter inzage te leggen voor het indienen van zienswijzen.

1. Instemmen met de ‘Vooroverleg- en inspraaknota voorontwerp-bestemmingsplan ‘Stationsgebied 2020’ en ‘voorontwerp-beeldkwaliteitsplan’’;
2. De bestemmingsplanprocedure te starten door het ontwerpbestemmingsplan ‘Stationsgebied 2020’ vrij te geven voor het indienen zienswijzen;
3. Het ontwerp-beeldkwaliteitsplan ‘Stationsgebied’ vrij te geven voor het indienen van zienswijzen;
4. Geen ‘milieueffectrapportage-beoordeling’ te vragen ten behoeve van het onder punt 2 genoemde plan;
5. De hogere grenswaarde procedure te starten in het kader van het onder punt 2 genoemde plan en te besluiten de hogere grenswaarden te verlenen indien daartegen geen zienswijzen worden ingediend;
6. De raad te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief.

In het najaar van 2019 hebben raad en college van Hilversum het Bestuurlijk Plan van Aanpak ‘Aan de slag met de Omgevingsvisie’ vastgesteld. In bijgaand voorstel is een intensivering van de aanpak uitgewerkt. Er is een extra product toegevoegd (Koersdocument 2040), waarvoor aanvullende inzet/deskundigheid en een intensievere participatie met de samenleving nodig is. In het voorstel is de planning van het proces aangepast. Met de intensivering kan de beoogde vaststelling van de Omgevingsvisie nog steeds plaatsvinden rond 1 januari 2021. Omdat deze intensivering niet in de begroting 2020 is voorzien, wordt dit in de vorm van een voorstel aan de gemeenteraad voorgelegd.

1. De gemeenteraad voorstellen:
   a. Een krediet te verlenen van € 226.000,- voor een intensivering van het Plan van Aanpak ‘Aan de slag met de omgevingsvisie’ en dit te dekken uit de reserve Stedelijke ontwikkeling;
   b. De hieronder opgenomen begrotingswijziging vast te stellen:

Progr Omschrijving 2020
lasten 2020 baten 2020 saldo
1 Wonen en Leven 226 0 226
5 Financiën en grondexploitaties (reservemutatie) -226 -226
Totaal begrotingswijziging 226 -226 0
Bedragen x 1.000

2. Het onderwerp aan te melden ter advisering aan de raad voor de commissie Ruimtelijke Ordening en Wonen.

De raad heeft 29 januari 2020 ingestemd met de Regionaal Economische Agenda (REA), met in acht name van een aantal opmerkingen die ter kennis name worden gebracht aan de mede opstellers van REA in de regio.

1. Middels bijgaande brief de mede opdrachtgevers informeren over (de wensen en bedenkingen) opmerkingen en kanttekeningen van de raad van Hilversum over de Regionaal Economische Agenda Regio Utrecht en deze tevens in afschrift aan de raad te doen toekomen.
2. De wethouder Economie te mandateren erop toe te zien dat de opmerkingen en kanttekeningen in de verdere vertaling van de REA worden meegenomen.

Op 29 januari heeft de raad haar wensen en bedenkingen geuit t.a.v. de deelname aan de ROM Regio Utrecht en participatie in het ROM fonds.
Het college moet het besluit tot deelname nemen. Daarnaast is afgesproken met de raad dat ze worden geïnformeerd over de opmerkingen die het college verstuurt naar de kwartiermaker ROM.

1. Gehoord de wensen en bedenkingen van de commissie Economie en Bestuur van 8 januari jl. en de gemeenteraad van 29 januari:
   a. de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij (ROM) Regio Utrecht B.V. (ROMU) op te richten, samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort, de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht, het Universitair Medisch Centrum Utrecht en de Staat der Nederlanden.
   b. voor een bedrag van € 1 miljoen deel te nemen in het aandelenkapitaal van ROM Regio Utrecht B.V. en dit door te storten in het Participatiefonds Regio Utrecht.
   c. de Regionale Samenwerkingsmaatschappij Regio Utrecht B.V. op te richten samen met de gemeenten Utrecht en Amersfoort, de Provincie Utrecht, de Universiteit van Utrecht en het Universitair Medisch Centrum Utrecht.
2. Middels bijgaande brief de kwartiermaker van de ROM Regio Utrecht te informeren (bijlage 2).
3. De raad informeren middels bijgevoegde collegebrief (bijlage 3).

Het Mandaatbesluit crisisorganisatie Bevolkingszorg is geactualiseerd naar de huidige wet- en regelgeving en herziende planvorming van de veiligheidsregio’s. De sleutelfunctionarissen (Officier van Dienst Bevolkingszorg, Algemeen Commandant Bevolkingszorg, Hoofden Taakorganisaties Bevolkingszorg) zijn (inter)regionaal ingevuld en hebben de bevoegdheden die normaliter bij de gemeentelijke organisatie behoren (verlengd lokaal bestuur). Tijdens calamiteiten/crisis is het noodzakelijk dat deze functionarissen het mandaat hebben om snel acties te ondernemen. Het bijgevoegd mandaatbesluit formaliseert dit, waarin de bevoegdheden worden gegeven voor alarmering, opschaling, uitvoering en opdracht opdrachten met financiële gevolgen tot € 50.000. De colleges van burgemeester en wethouders hebben de bevoegdheid om dit mandaatbesluit te bekrachtigen.

1. Het Mandaatbesluit crisisorganisatie Bevolkingszorg 2013 van de Veiligheidsregio's Gooi & Vechtstreek en Flevoland in te trekken.
2. Het Mandaatbesluit Crisisorganisatie Bevolkingszorg 2020 Flevoland en Gooi en Vechtstreek, waarin aan drie functionarissen in de kolom Bevolkingszorg bevoegdheden worden gegeven voor alarmering, opschaling, uitvoering en opdracht opdrachten met financiële gevolgen tot € 50.000 vast te stellen.

Op 5 februari j.l. heeft de raad in de commissie Duurzaamheid en Bereikbaarheid gesproken over het voorstel Aanvraag Proeftuinen Aardgasvrije Wijken (PAW). Tijdens de commissievergadering is een verzoek gedaan om voor de raadsvergadering van 4 maart aanvullende informatie te ontvangen betreffende de aanvraag. De portefeuillehouder heeft toegezegd te zullen nagaan op welke manier het mogelijk is om aan dit verzoek te kunnen voldoen, maar dat deze informatie in ieder geval niet voor 2 maart 2020 beschikbaar zal zijn.
Deze informatie maakt geen onderdeel uit van de besluitvorming, maar dient als achtergrondinformatie voor de raad.

Bijgevoegde collegebrief inclusief bijlage vandaag (2 maart 2020) versturen aan de gemeenteraad.