College van B&W

De afrekening van de in 2016 gereed gekomen scholenbouw is eindelijk tot stand gebracht, tot tevredenheid en goedkeuring van alle betrokkenen en voorzien van een accountantsverklaring. Bouwheer schoolbestuur CVO 't Gooi heeft de totale stichtingskosten van ruim 11 miljoen in beeld gebracht en de extra uitgaven, die grotendeels vallen binnen de algemene ruimte van het bouwbudget, benoemd en toegelicht.  De grootste extra kostenposten ten laste van de gemeente betroffen de kosten voor inrichting van het buitenterrein en de sloop en asbestsanering van de schoolgebouwen.

1. Instemmen met de afrekening van het nieuwbouwproject Hilfertsheem College en Da Costaschool, Lieven de Keylaan 56 en 58.
2. De overschrijding van het budget ad € 51.000,- voldoen uit het egalisatiekrediet onderwijshuisvesting.

In de Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA) systematiek is het verplicht deze collegeverklaring vast te stellen. Deze collegeverklaring is geaudit door een externe auditor. De auditor geeft een assurance verklaring af over deze collegeverklaring en de bijlagen.
Die assuranceverklaring is noodzakelijk voor de continuering van de aansluitingen op DigiD en Suwinet.

Voor 2019 wordt net als eerdere jaren voldaan aan alle DigiD normen.
Voor 2019 wordt nu ook voor Suwinet aan alle normen voldaan.

1. De collegeverklaring ENSIA 2019 inzake informatiebeveiliging DigiD en Suwinet inclusief de 5 bijlagen vast te stellen.

Door de fractie van de SP zijn een reeks vragen gesteld over de wijze waarop het college omgaat met gevolgen van de coronacrisis. Op twee vragen na zijn de vragen beantwoord. De antwoorden zijn afgestemd met de betreffende portefeuillehouders.

De SP fractie vraagt om spoedige beantwoording. Gelet op dit verzoek en vanwege de urgentie van dit moment wordt voorgesteld zoveel mogelijk antwoorden nu te geven. Antwoorden op de twee vragen die momenteel nog niet kunnen worden gegeven volgen zo spoedig mogelijk.

De vragen op grond van artikel 41 RvO van de SP fractie te beantwoorden door middel van bijgaande collegebrief.

Hunkemöller heeft omwonenden en de gemeente geïnformeerd over het uitstellen van de verhuizing van het distributiecentrum aan de Liebergerweg. De gemeente verzoekt Hunkemöller in de Collegebrief de gemeente binnen 3 weken te voorzien van een plan van aanpak gericht op maatregelen, huidige en nieuwe, die gezamenlijk moeten zorgen voor een verkeersveilige situatie in de periode dat het distributiecentrum nog gevestigd is aan de Liebergerweg. De gemeente informeert de bewonersgroep hierover via Collegebrief.

1. Hunkemöller middels bijgaande collegebrief verzoeken om de gemeente binnen 3 weken te voorzien van een plan van aanpak gericht op maatregelen die moeten zorgen voor een verkeersveilige situatie in de periode dat het distributiecentrum nog gevestigd is aan de Liebergerweg.
2. Bewonersgroep Liebergerweg middels bijgaande collegebrief informeren over dit verzoek aan Hunkemöller.

Op 15 maart 2020 heeft de regering in verband met de Coronacrisis maatregelen genomen. Een onderdeel van deze maatregelen is het tot en met 6 april 2020 sluiten van onder andere musea, wijkcentra, kinderopvang en sportaccommodaties. Inmiddels is deze maatregel tot en met 28 april 2020 verlengd. Deze gedwongen sluiting raakt de organisaties en sportverenigingen financieel. Diverse kosten, zoals lonen en huur blijven doorlopen, maar daar tegenover staat dat de inkomsten voor deze organisaties en sportverenigingen in meer of mindere mate (geheel) wegvallen. Een aantal organisaties en sportverenigingen die via de gemeente, direct dan wel indirect, accommodaties huren, hebben zich al bij de gemeente gemeld met vragen over het betalen van de huur. Aangezien de financiering van deze organisaties divers is en de rijksoverheid ook middelen beschikbaar heeft of gaat beschikbaar stellen voor bepaalde sectoren is het niet mogelijk om vanuit de gemeente een algemene richtlijn vast te stellen hoe wij met de huurbetalingen omgaan. Dit vraagt om maatwerk per organisatie en sportvereniging. Daarom wordt het college voorgesteld om in te stemmen met het in dit voortel genoemde stappenplan alsmede met de maatregel tot nader orde niet over te gaan tot actieve incassering van huren.

1. Het voorgestelde stappenplan goed te keuren met betrekking tot de huurbetaling van maatschappelijke organisaties en sportverenigingen.
2. De huren van deze organisaties en sportverenigingen niet actief te gaan incasseren tot nadere besluitvorming in het college over de huurbetalingen.

Dit voorstel geeft invulling aan motie M18-109, aangenomen op 12 december 2018. Hierin wordt het college verzocht een onafhankelijk Hilversums mediafonds op te zetten dat zich richt op de opgave om lokale/regionale media en journalistiek voor Hilversum te behouden en projectmatige subsidies te verstrekken voor lokale (onderzoeks)journalistiek. De regeling heeft een looptijd van maximaal drie jaar. Dit voorstel is aangepast op de nieuwe en urgente behoeften die zijn ontstaan na uitbraak van het Coronavirus.

1. De Subsidieregeling innovatieve lokale media 2020 aanmelden ter advisering aan het college voor de commissie E&B;
2. Voor de te verstrekken subsidies een bedrag beschikbaar te stellen van € 176.000 vanuit de reserve Regionaal Mediacentrum;
3. Aan de Raad voor te stellen om bij de behandeling van de jaarrekening 2019 de in 2019 niet bestede middelen van € 200.000 beschikbaar te houden voor de subsidieregeling lokale journalistiek en dit bedrag terug te storten in de Reserve regionaal mediacentrum.

In de ouderdomsanalyse van de belastingdebiteuren bij de jaarrekening 2019 is gebleken dat de voorziening van belastingdebiteuren niet toereikend is. Daarom is een dotatie aan de voorziening van € 680.000 noodzakelijk. Omdat het college een actieve informatieplicht heeft naar de raad om afwijkingen van meer dan € 250.000 te melden, wordt het college gevraagd om hierover een besluit te nemen en om de raad middels bijgevoegde raadsinformatiebrief te informeren.

Bij de jaarrekening 2019 een dotatie doen van € 680.000 aan de voorziening belastingdebiteuren
De raad informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief over de dotatie aan de voorziening belastingdebiteuren bij de jaarrekening 2019.

Op 18 februari heeft de provincie Noord-Holland de concept Omgevingsverordening ter inzage gelegd. Zienswijzen kunnen tot en met uiterlijk 10 april worden ingediend. Meer informatie kan gevonden worden op de website van de provincie: https://www.noord-holland.nl/Onderwerpen/Ruimtelijke_inrichting/Projecten/Omgevingsvisie/Omgevingsverordening.

De concept Omgevingsverordening geeft ons de ruimte om ideeën voor verstedelijking zoals die bestaan verder uit te werken en vorm te geven. Tegelijkertijd zijn er een aantal elementen waarop het goed is een zienswijze in te dienen. Het gaat hierbij met name om de begrenzing van het bijzonder provinciaal landschap dit wijkt af van de huidige bufferzone. Door het indienen van een zienswijze wordt de provincie hierop gewezen (zie bijlage 1).

Naast dat Hilversum zelf een zienswijze indient is er in regionaal verband afgesproken om (ook) een gezamenlijke zienswijze namens de Gooi en Vechtstreek in te dienen (zie bijlage 2).

Verder had het raadslid Frank Kool (Groen Links), voor de commissievergadering van 18 maart vragen aangekondigd naar aanleiding van de publicatie van de concept Omgevingsverordening Provincie Noord-Holland. Omdat de commissievergadering niet is doorgegaan wordt voorgesteld de beantwoording via een collegebrief af te doen. (zie bijlage 3a en 3b).

1. In reactie op de concept Omgevingsverordening Noord-Holland deze zienswijze in te dienen.
2. In te stemmen met de concept Zienswijze van de Regio Gooi en Vechtstreek op de Concept Omgevingsverordening.
3. De vragen van Groen Links met deze collegebrief te beantwoorden.

Hierbij bieden wij u de jaarstukken 2019 ter vaststelling aan. Het jaar 2019 sluiten we af met een negatief resultaat van afgerond € 2,2 mln. Ten opzichte van de gewijzigde begroting hebben we een nadelig verschil van € 1,6 mln. In dit voorstel nemen wij u in hoofdlijnen mee in de opbouw van de jaarstukken en de totstandkoming van het resultaat over 2019.

Dit raadsvoorstel heeft betrekking op de bepaling van het resultaat 2019. In dezelfde raadsvergadering, maar na de behandeling van dit raadsvoorstel over de resultaatbepaling, zal het raadsvoorstel over de bestemming van het resultaat 2019 aan u worden voorgelegd.

I. De aanbiedingsbrief vast te stellen;
II. De raad voor te stellen;
    1. De jaarstukken 2019 vast te stellen.
III. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de Audit- en rekeningencommissie;
IV. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de gezamenlijke commissies.
V. De jaarstukken vrij te geven voor de controle door de accountant.

Dit raadsvoorstel heeft betrekking op de bestemming van het resultaat 2019. Eerder in deze raadsvergadering heeft u het raadsvoorstel over de bepaling van het resultaat 2019 behandeld. In dit raadsvoorstel worden voorstellen voorgelegd om ten laste van het bepaalde resultaat in te zetten en daarmee te bestemmen voor concrete doelen of ten laste te brengen van de algemene reserve.

In dit raadsvoorstel treft u de volgende onderwerpen aan, die wij u ter besluitvorming voorleggen:
•    De instelling en opheffing van reserves en voorzieningen;
•    Resultaatsbestemming: mutaties bestemmingsreserves;
•    Resultaatsbestemming: overheveling budgetten naar 2020;
•    Resultaat ten laste van de Algemene reserve;
•    Herbestemming van investeringskredieten.

I. De raad voor te stellen:
    1. De in het raadvoorstel genoemde reserves en voorzieningen op te heffen en in te stellen conform tabel 1;
    2. De bestemmingsreserves van per saldo € 1.679.000 ten laste van het resultaat te muteren conform tabel 3;
    3. De budgetten voor een totaalbedrag van € 3.422.000 over te hevelen naar 2020 conform tabel 4;
    4. Het nadelige resultaat na bestemming ad € 7.278.000 ten laste te brengen van de Algemene reserve;
    5. De investeringskredieten voor een bedrag van € 1.045.000 te herbestemmen conform tabel 5.
II. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de Audit- en rekeningencommissie;
III. Dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de gezamenlijke commissies.