Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

College van B en W

dinsdag 23 juli 2024

09:31 - 16:00
Locatie

B en W kamer

Voorzitter
G.M. van den Top
Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1

    Om de plannen voor het Stationsgebied te kunnen realiseren dient de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat te worden verwijderd. Ambtelijk is hierover overeenstemming bereikt met de belanghebbenden. Ten einde tijdig het busstation en de rest van de plannen te kunnen realiseren wordt nu voorgesteld de afspraken vast te leggen in een vaststellingsovereenkomst.

    Besluit

    1. De vaststellingsovereenkomst met betrekking tot de opheffing van de erfdienstbaarheid van Novaxia op de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat vast te stellen;
    2. Akkoord te gaan met het aangaan van de Intentieovereenkomst tussen gemeente en Novaxia;
    3. De portefeuillehouder van project Stationsgebied te machtigen de vaststellingsovereenkomst en intentieovereenkomst te ondertekenen.

    Akkoord.

  2. 2

    De huidige winkeltijdenverordening Hilversum biedt onvoldoende mogelijkheden voor winkeliers om op zondag geopend te zijn. De gemeenteraad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met bijgaande aanpassingen aan de winkeltijdenverordening Hilversum 2018.
    De concept Winkeltijdenverordening Hilversum 2024 wordt zes weken ter inzage gelegd. Dit geeft belanghebbenden (winkeliers, overige ondernemers, omwonenden, organisaties) de gelegenheid om kennis te nemen en te reageren op de concept verordening.

    Besluit

    De concept Winkeltijdenverordening Hilversum 2024 ter inzage te leggen.

    Akkoord

  3. 3

    Via deze brief informeren wij u over de stand van zaken van het opstellen van de programmabegroting 2025. Tevens wordt ingegaan op een drietal toezeggingen die betrekking hebben op het proces van opstellen van de programmabegroting 2025.

    Besluit

    Instemmen met bijgaande collegebrief en deze verzenden aan de gemeenteraad.

    Conform

  4. 4

    Bijgaand sturen wij u ter informatie de derde voortgangsrapportage toe van het beleidsplan Bescherming en Opvang ‘Herstel de verbinding’ 2022 - 2025. Hierin kunt u lezen wat we, in samenwerking met onze maatschappelijke partners, van 2022 tot juni 2024 hebben gedaan om onze inwoners met psychische kwetsbaarheden zo optimaal mogelijk te ondersteunen in hun persoonlijke en maatschappelijke herstelproces.

    Besluit

    De collegebrief en voortgangsrapportage te versturen aan de raad.

    Akkoord met aanpassingen. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassingen aan te brengen.

  5. 5

    Collegevoorstel voor het instemmen voor de verlenging van het huidige convenant eerste opvangonderwijs voor nieuwkomerskinderen voor schooljaar 2024-2025.

    Besluit

    Instemmen met de verlenging van het huidige regionale convenant Eerste Opvangonderwijs 2022 voor de periode van een jaar, te weten het schooljaar 2024-2025, met als einddatum uiterlijk de laatste schooldag van dat schooljaar

    Conform.

  6. 6

    Deze brief betreft het actief informeren van de raad naar aanleiding van een handhavingsperiode op het bedrijventerrein Zuidwest. In januari zijn er vragen gesteld op grond van artikel 41 over het wildwestparkeren op dit bedrijventerrein. Hierop is een projectplan opgesteld met een handhavingsactie van twee maanden. Na deze twee maanden heeft een evaluatie plaatsgevonden, en wij willen de raad graag informeren over de uitkomsten van deze evaluatie.

    Besluit

    Bijgevoegde collegebrief over handhaven parkeren Zuidwest doorgeleiden naar de raad.

    Conform.

  7. 7

    Zoals in de raadsvergadering d.d. 27 september 2023 door de raad is gevraagd, wordt de raad middels deze brief geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de bouw van de multifunctionele accommodatie in Hilversum Zuid (Paulusschool/ Lelie).

    Besluit

    De raad te informeren over de stand van zaken van de bouw van de multifunctionele accommodatie Hilversum Zuid (Paulusschool/ Lelie) door middel van bijgaande collegebrief.

    Conform.

  8. 8

    Open035 vindt dit jaar eind augustus plaats en is meerdaags. Op vrijdag vindt een openbaar toegankelijk concert van het Radio Filharmonisch orkest plaats en zaterdag presenteren alle culturele instellingen en verenigingen zich.
    De subsidie wordt verleend uit cultuurbudget, de incidentele middelen spuk jeugd en cultuur en uit Hilversum 600.
    Dit is de derde keer dat het festival plaatsvindt en subsidie wordt verleend. Wanneer een subsidie vier keer wordt verleend kan een instelling of vereniging er van uit gaan dat de subsidierelatie ook daarna wordt voortgezet (voor eenzelfde activiteit). Na deze editie moet een afweging gemaakt worden of de subsidie in de toekomst doorgezet wordt.
    Er is 1 overkoepelende aanvraag ingediend door cultuur netwerk hilversum namens de verschillende deelnemende instellingen. De deelnemende instellingen ontvangen allen een afzonderlijke beschikking.

    Besluit

    instemmen met het voorstel en de subsidies te verlenen aan:


    Art Hilversum € 1.600,-
    Hilversummers 12772
    Beeld & Geluid € 3.250,-
    Wonderfeel € 12.500,-
    Filmtheater € 4.300,-
    Pubart €5.000,-
    Hilversum One € 2.000,-
    Museum Hilversum € 3.000,-
    De Vorstin € 20.000,-
    Museum Hilversum € 3.000,-
    Cultuurnetwerk Hilversum € 210.578,-
    Totaal  275000

    Akkoord.

  9. 9

    Tijdens de raadsvergadering van 6 maart jongstleden is de motie M24-36 Digitale samenleving iedereen doet mee’ aangenomen.
    Het voorstel is om met bijgaande brief motie M24-36 en de daarbij behorende toezegging T24-34 af te doen.

    Besluit

    1. Met bijgaande collegebrief de motie (M24-36) en de toezegging (T24/34) over digitale samenleving, iedereen doet mee, af te doen.

    Akkoord met een aanpassing. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassing aan te brengen.

  10. 10

    Op 3 juli 2024 heeft de fractie Democraten Hilversum artikel 41 vragen gesteld over de wethoudersbomentraditie.
    Met een collegebrief ontvangt de raad een schriftelijke beantwoording op de gestelde vragen.

    Besluit

    De op 3 juli 2024 door de fractie Democraten Hilversum gestelde vragen ex art. 41 RvO over de wethoudersbomentraditie te beantwoorden middels bijgaande collegebrief.

    Akkoord met aanpassingen. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de aanpassingen aan te brengen.

  11. 11

    Om de plannen voor het Stationsgebied te kunnen realiseren dient de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat te worden verwijderd. Ambtelijk is hierover overeenstemming bereikt met de belanghebbenden. Ten einde tijdig het busstation en de rest van de plannen te kunnen realiseren wordt nu voorgesteld de afspraken vast te leggen in een vaststellingsovereenkomst.

    Besluit

    1. De vaststellingsovereenkomst met betrekking tot de opheffing van de erfdienstbaarheid van Provincie Noord-Holland op de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat vast te stellen;
    2. De portefeuillehouder van project Stationsgebied te machtigen de vaststellingsovereenkomst te ondertekenen.

    Conform.

  12. 12

    Om de plannen voor het Stationsgebied te kunnen realiseren dient de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat te worden verwijderd. Ambtelijk is hierover overeenstemming bereikt met de belanghebbenden. Ten einde tijdig het busstation en de rest van de plannen te kunnen realiseren wordt nu voorgesteld de afspraken vast te leggen in een vaststellingsovereenkomst.

    Besluit

    1. De vaststellingsovereenkomst met betrekking tot de opheffing van de erfdienstbaarheid van M7 op de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat vast te stellen;
    2. De portefeuillehouder van project Stationsgebied te machtigen de vaststellingsovereenkomst te ondertekenen.

    Conform.

  13. 13

    Om de plannen voor het Stationsgebied te kunnen realiseren dient de entree, aan de Schapenkampzijde, naar de parkeergarage aan de Wilhelminastraat te worden verwijderd. Sinds 2020 is de gemeente hierover in gesprek met de rechthebbenden van deze entree. Dit heeft nu geleid tot ambtelijke overeenstemming met de belangrijkste partijen, onder voorbehoud van goedkeuring door bestuur/directie. De betreffende vaststellingsovereenkomsten worden apart voorgelegd aan het college. Afgesproken is om tot eind augustus tijd te nemen voor het besluitvormingsproces. Ten einde tijdig het busstation en de rest van de plannen te kunnen realiseren wordt voorgesteld over te gaan tot onteigening indien er dan nog geen ondertekende overeenkomsten zijn. Doel van dit voorstel is om deze procedure alvast in gang te zetten en de raad te informeren over de uitkomsten van het onderhandelingstraject.

    Besluit

    1. De ontwerp-onteigeningsbeschikking voor het onteigeningsplan ‘Stationsgebied Hilversum, inrit Stationsplein’ met daarbij behorende stukken van 30 augustus 2024 tot en met 10 oktober in de gemeente Hilversum ter inzage te leggen, overeenkomstig artikel 16.33b van de Omgevingswet en artikel 3:11, eerste lid en 3:12 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
    2. De raad te informeren middels bijgevoegde raadsinformatiebrief.

    Conform.

  14. 14

    De college reactie op de suggestie van het Presidium om een ophaal-BVS te gaan organiseren om de raad de mogelijkheid te geven om input te gaan leveren op het nieuw op te stellen grond- en vastgoedbeleid.

    Besluit

    De collegebrief te versturen aan het presidium en de gemeenteraad.

    Conform.

  15. 15

    Op 17 april en vervolgens 15 mei 2024 vond de behandeling van de nieuwe Sport- en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030; 'Hilversummers een leven lang actief en vitaal' plaats in respectievelijk de commissie Zorg, Welzijn en Samenleving en vervolgens de gemeenteraad. Als onderdeel van deze behandeling zijn diverse moties en amendementen ingediend en ook verschillende toezeggingen gedaan. Drie toezeggingen en een motie hebben betrekking op de realisatie van het digitaal sport- en beweegplatform.
    Middels deze collegebrief wordt de raad geïnformeerd over de vorderingen van het digitaal Sport- en Beweegplatform.

    Besluit

    De raad te informeren over de vorderingen digitaal Sport- en Beweegplatform middels bijgesloten collegebrief.

    Conform.

  16. 16

    Op 1 januari 2014 is de leeftijdsgrens voor het kopen van alcohol verhoogd naar 18 jaar. Op grond van artikel 20 van de Alcoholwet is het verboden alcohol te verkopen aan personen van wie niet is vastgesteld dat zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. De gemeente is belast met het toezicht op en de handhaving van de bepalingen uit de Alcoholwet. In Hilversum vindt het toezicht plaats door middel van de inzet van zogenoemde testkopers. Naast het reguliere toezicht wordt regionaal gezocht naar initiatieven ter verbetering van de naleving van de leeftijdsgrens van 18 jaar. In 2023-2024 heeft in samenwerking met Objectief B.V. in dat kader de pilot ‘Leeftijdsgrenzen Sportclubs’ plaatsgevonden middels de kwaliteitsmethodiek. Dit is zowel door de deelnemende sportclubs als door de gemeente als positief ervaren. De deelnemende sportclubs hebben te kennen gegeven graag een voortzetting van de pilot te willen.

    Besluit

    Het convenant ‘Naleving leeftijdscontrole Hilversumse sportclubs 2024-2025’ en de nadere afspraken behorend bij het convenant vast te stellen en met de betrokken partijen aan te gaan.

    Conform.

  17. 17

    Als gevolg van het aangegaan van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hilversum en de Joodse Gemeente Hilversum zal het  onderhoud en de exploitatie van de begraafplaats worden uitgevoerd door de Uitvaartstichting Hilversum (USH). Om deze afspraken te formaliseren worden hiervoor nu de samenwerkingsovereenkomst en de statuten aangepast.

    Besluit

    1. De gewijzigde samenwerkingsovereenkomst met de Uitvaartstichting Hilversum aan te gaan.

    Conform.

  18. 18

    De raad informeren over de stand van zaken BOL en MIRT 1ste helft 2024 middels bijgaande collegebrief.
    Afgelopen juni heeft het PFHO R&M gevraagd om alsnog een collegebrief te sturen ook al is het BOL van 20 juni niet door. Dit omdat raadsleden verwachten eens per half jaar een update te krijgen. Gevraagd is om hen daarover te informeren, doorkijk te geven én om de tweede kamerbrief ‘regie op de ruimtelijke ordening’ met toelichting te combineren. In deze collegebrief is ook aandacht voor onze propositie, input nieuwe MRA-agenda en de nieuwe samenwerkingsagenda met de provincie (immers ook bovenregionaal én met lobbyacties richting Rijk opgenomen). Aangezien het belangrijk is dat de raadsleden voor de zomervakantie worden geïnformeerd heeft het regionale DO gevraagd de brief door te geleiden en niet te wachten op het PFHO R&M van 18 juli. Dan is het tijdig infomeren van de raad niet meer mogelijk.

    Besluit

    Instemmen met de collegebrief en deze aan de raad te sturen.

    Conform.

  19. 19

    Conform artikel 8 van de gemeentelijke archiefverordening doen burgemeester en wethouders verslag aan de raad over hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de archiefwet onder overlegging van de verslagen die door de gemeentearchivaris aan hen zijn uitgebracht in verband met het beheer van het streekarchief en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar het streekarchief (de archiefbewaarplaats).

    Besluit

    1. De collegebrief over het informatiebeheer 2023, inclusief de stukken m.b.t. het toezicht en de beoordeling over het informatiebeheer, aan de raad te zenden.

    Conform.

  20. 20

    Met maatwerkplannen steunt de gemeente Hilversum kinderen in een kwetsbare positie door een financiële impuls te geven aan de scholen, zodat zij extra mogelijkheden hebben om de ontwikkeling van kinderen te stimuleren,de doorgaande leerlijn van voorschool naar vroegschool te bevorderen en taalachterstanden in groep 1/2 te bestrijden. 16 scholen vertegenwoordigd door 4 schoolbesturen hebben subsidie voor hun maatwerkplan schooljaar 2024-2025 aangevraagd.


    Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap maakt gebruik van een onderwijsachterstandenindicator die het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) heeft ontwikkeld. Deze scores drukken de verwachte onderwijsachterstand op scholen uit. De scholen die een subsidieaanvraag hebben ingediend hebben in Hilversum een relatief hoge score en daarbij stromen vanuit de peuterspeelzalen veel doelgroeppeuters uit naar deze scholen. De subsidieaanvragen sluiten aan bij het door de raad vastgestelde beleid (Hilversumse Educatieve Agenda 2024 – 2027) en de kosten van dit voorstel zijn te dekken vanuit de Rijksmiddelen voor het onderwijsachterstandenbeleid. In afstemming met de werkgroep van ambitielijn 1 uit de Hilversumse Educatieve Agenda en de schoolbesturen worden de maatwerkplanscholen aangewezen.

    Besluit

    1. De volgende basisscholen voor schooljaar 2024-2025 in totaal een subsidie van € 300.000, - te verlenen conform bijgevoegde verleningsbeschikkingen voor de uitvoering van maatwerkplannen die bijdragen aan de bestrijding van taalachterstanden:
    - Conform aanvraag € 112.500,- subsidie voor 6 scholen van STIP: Sterrenschool Hilversum; Villa Vrolik; Violenschool; IKC De Wijde Blik; Dr Ir C Lelyschool;De Lorentzschool (zaaknummer: 1498268)
    - Conform aanvraag € 93.750,- subsidie voor 5 scholen van Alberdingk Thijm: De Wilgetoren; Kindercampus; Paulusschool; Titus Brandsmaschool;Augustinusschool (zaaknummer:1501155)
    - Conform aanvraag € 75.000,- subsidie voor 4 scholen van Stichting Proceon: Basisschool Avonturijn; Lwj van Hasseltschool; Nassauschool;Da Costa school (zaaknummer:1502462)
    - Conform aanvraag € 18.750,- subsidie voor 1 school van Stichting Noor: Basisschool Ayoub (zaaknummer: 1499654)

    Conform.

  21. 21

    De Algemene Wet Bestuursrecht vereist in beginsel een regeling voor subsidieverstrekking bij wettelijk voorschrift. Een subsidieregeling beschrijft voor welke activiteiten en onder welke voorwaarden het college subsidie kan verstrekken. Om hieraan te voldoen bij het ondersteunen van gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven is een subsidieregeling opgesteld. De subsidieregeling beoogt activiteiten te stimuleren die bijdragen aan een goed vestigingsklimaat en de verdere professionalisering en stabilisering van de Hilversumse gebieds- en ondernemersverenigingen.

    Besluit

    1. De subsidieregeling ‘Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven Hilversum’ vast te stellen.
    2. Voor 2025 het subsidieplafond vast te stellen op €188.000,- en deelplafonds vast te stellen op:
    a. Zuidoost € 41.350,-
    b. Zuidwest € 41.350,-
    c. Zuid € 9.400,-
    d. Centrum €56.400,-
    e. Noordwest, Noord, Oost of stadsbreed €39.500,-
    3. Het ’Overzicht subsidieplafonds Hilversum’ te actualiseren en vast te stellen, waarmee (na publicatie) het subsidieplafond en de deelplafonds in werking treden.

    Conform.

  22. 22

    Het zomerreces staat voor de deur. Recent zijn er Artikel 41 RvO vragen ontvangen en wellicht komen er de komende weken nog vragen bij.
    Gelet daarop kan het zijn dat vragen niet binnen de 30 dagen termijn kunnen worden beantwoord.

    Besluit

    Algemeen uitstelbericht beantwoording Artikel 41 RvO vragen versturen.

    Conform.

  23. 23

    In het kader van de subsidieregeling zinvolle daginvulling; Ontmoeten, Meedoen en Meewerken konden rechtspersonen van januari tot en met maart 2024 subsidie aanvragen voor 2025 om vorm te geven aan de activiteiten zinvolle daginvulling. Er is door 16 organisaties een aanvraag ingediend.
    Het doel van de subsidieverlening en de activiteiten die hiermee georganiseerd worden, is dat alle Hilversummers van 18 jaar en ouder die in een kwetsbare situatie zitten en een ondersteuningsbehoefte hebben op het gebied van ontmoeten, meedoen of meewerken laagdrempelig toegang hebben tot activiteiten in hun wijk of buurt.

    Besluit

    1. De subsidieplafonds voor 2025 vast te stellen op: Plafond Ontmoeten/Meedoen € 1.432.450, - en Plafond Meewerken € 242.550, -;
    2 Het ’Overzicht subsidieplafonds Hilversum’ te actualiseren en vast te stellen, waarmee (na publicatie) het subsidieplafond en de deelplafonds in werking treden;
    3. Stichting Hilverzorg voor een bedrag van € 198.518, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden en een bedrag van € 17.500, - af te wijzen, omdat deze kosten niet noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit;
    4. Stichting King Arthur Groep voor een bedrag van € 145.860, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen, een bedrag van € 19.342, - voor het organiseren van de activiteit Meewerken onder de in de beschikking genoemde voorwaarden en een bedrag van € 53.125, - af te wijzen, omdat voor deze kosten onvoldoende vaststaat dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit;
    5. Atelier Buitengewoon voor een bedrag van € 156.175, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    6. Repair Factory voor een bedrag van € 122.290, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen en een bedrag van € 52.410, - voor het organiseren van de activiteit Meewerken onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    7. Stichting Sherpa voor een bedrag van € 121.551, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen en een bedrag van € 105.944, - voor het organiseren van de activiteit Meewerken onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    8. Stichting Hilversumse Meent voor een bedrag van € 126.569, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    9. Stichting Amaris Zorggroep voor een bedrag van € 88.414, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    10. Stichting Interakt Contour voor een bedrag van € 82.940, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden en een bedrag van € 11.000, - af te wijzen, omdat onvoldoende vaststaat dat deze kosten noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit;
    11. Stichting Kwintes voor een bedrag van € 64.922, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    12. Coöperatie Boer en Zorg voor een bedrag van € 67.676, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen en een bedrag van € 16.919, - voor het organiseren van de activiteit Meewerken onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    13. Stichting Maatjesproject voor een bedrag van € 52.095, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen en een bedrag van € 31.256, - af te wijzen, omdat de aangevraagde activiteiten niet passen binnen de doelstelling van de subsidieregeling Zinvolle daginvulling: Ontmoeten, Meedoen en Meewerken;
    14. Phase 01 herstel en begeleiding voor een bedrag van € 46.852, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    15. Arbeid Training Centrum Gooi en Vechtstreek voor een bedrag van € 27.925, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen en een bedrag van € 47.925, - voor het organiseren van de activiteit Meewerken onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    16. Stichting Friends at Home voor een bedrag van € 26.000, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    17. Stichting Viore voor een bedrag van € 25.000, - subsidie te verlenen voor het organiseren van de activiteiten Ontmoeten en Meedoen onder de in de beschikking genoemde voorwaarden;
    18. De aanvraag om subsidie van M’n Roosje af te wijzen, omdat de aangevraagde activiteiten niet passen binnen de doelstelling van de subsidieregeling Zinvolle daginvulling: Ontmoeten, Meedoen en Meewerken.

    Conform.